나의 할 일 또는 팀의 할 일 들을 만들어서 협업 할 내용들을 관리할 수 있습니다.
할 일은 처음 생성 시 대화방을 지정해서 만들어지며 대화방 이동은 불가합니다. 채팅 JANDI에서 할 일을 생성하면 개인 비공개 할 일로 활용하실 수 있습니다.
담당 멤버를 지정하거나 특정 프로젝트의 할 일로 지정하고 싶으시다면 '담당자 관리' 기능을 이용해 주세요.
<할 일 생성하기>
1. 메뉴 탭의 [할 일] 아이콘을 클릭하면 할 일 목록이 표시됩니다. [+ 할 일 생성]을 클릭해주세요.
2. 할 일 제목과 설명, 파일 업로드, 담당자, 기한 등을 설정해 [저장]해 주세요.
- 첨부 파일은 최대 10개까지 등록 가능합니다.
- [담당자 관리]에서 담당자를 여러 명 지정할 수 있고 각자 할 일 진행이 가능합니다.
- 할 일의 시작일과 종료일을 설정하실 수 있습니다.
- 할 일의 토픽을 변경하면 업로드했던 첨부 파일과 담당자 정보가 초기화됩니다. 유의해주세요.
- [할 일] 탭에서 할 일을 생성하는 방법 외에도 일반 메시지를 할 일로 등록할 수 있습니다.
- 메시지 또는 파일 댓글에 […] 더보기 메뉴를 눌러 할 일을 바로 추가할 수 있습니다.
- 할 일 리스트에서 생성한 할 일과 완료된 할 일을 확인할 수 있습니다.
- 완료된 할 일을 더 이상 보고 싶지 않다면 ‘완료된 할 일 제외’ 버튼을 체크해주세요.
<할 일 수정하기>
- 할 일 제목, 설명, 담당자, 파일, 기한, 알림 일정을 변경하고 싶다면 […] 더보기 메뉴를 이용해 할 일을 수정해주세요.
- 생성된 할 일에서 […] 더보기 메뉴를 클릭하면 할 일 수정, 삭제 또는 잔디 드라이브에 저장, 파일 다운로드 등을 할 수 있습니다.
<할 일 진척률 관리>
- 나에게 할당된 할 일에 대해 대기/진행/완료 상태를 변경할 수 있습니다.
- 진행 중인 할 일은 25/50/75 중 %를해서 진척률 관리가 가능합니다.
- 할 일이 완료되면 ‘완료 100%’로 설정해주세요.
<부여한 할 일>
- 내가 할 일을 생성하여 다른 멤버에게 할 일을 할당했을 경우, [부여한 할일] – [전체 멤버 보기]에서 할일 내역을 확인하실 수 있습니다.
<할 일 즐겨 찾기>
- 자주 그리고 지속적으로 확인해야 하는 할 일은 ‘즐겨 찾기’ 등록이 가능합니다.
<할 일 캘린더 뷰>
- [할 일 일정]를 클릭하면 캘린더 형태로 할 일 정보를 확인할 수 있습니다.
- 각 날짜를 선택하면 하단에 그 날의 할 일 정보가 대화방 별로 표시됩니다.
<참고 사항>
- Free 플랜에서는 잔디 팀 당 100개의 할 일 생성이 가능합니다.
- 모바일에서도 할 일 이용이 가능합니다.
- 할 일 삭제는 유료 플랜에서만 가능하며 무제한으로 할 일을 생성할 수 있습니다.
- 유료 플랜에만 추가되는 기능 알아보기
<할 일 활용 방법>
할 일 기능을 이용해서 간략한 프로젝트 수행할 수 있습니다.
1. 주제를 정해서 할 일을 생성합니다.
- ex) 주간 회의 정리, 번역 작업, 자료 업데이트, 소프트웨어 업데이트 버전 관리 등
2. 할 일(프로젝트)에 대한 담당자를 지정합니다.
- 담당자는 여러 명 지정이 가능합니다.
- 토픽에 참여한 인원 중에서만 담당자 지정 및 할 일 할당이 가능합니다.
3. 대기/진행/완료된 할 일로 프로젝트의 상황을 확인합니다.
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