公開文件與私人文件有何不同?

公開文件與私人文件有何不同?

每个文件都是重要信息,公开私人权限大不同

上传到 JANDI 的文件,以 "被上传到哪个空间" 决定成为公开文件或是私人文件。正如字面上意思,私人文件只有部分成员才能看到。那么你或许会很好奇:原本是私人权限的文件,被分享到公开议题后,如何详细界定文件是公开还是私人呢?

 

1. 上传到 "私人议题" 或 "1:1私信" 的文件为私人文件

私人文件,只能被私人议题或 1:1私信内的成员看到、开启、搜索。如果被分享到另一个私人议题,将继续维持私人文件的类型,只是会被两个私人议题的成员看到。

但是!如果文件被分享到公开议题,那么将成为"公开文件",也就是说所有团队成员都可以看到、开启、搜索,而且文件类型再也无法回复成"私人文件" (属于不可逆的权限改变。私人文件可以转公开,但公开文件无法变成私人)

请各位用户在分享具机密性的文件时,务必留意私人文件的权限是否改变!

 

2. 上传到 "公告板" 或 "公开议题" 的文件为公开文件

公開文件,可以被團隊所有成員看到、開啟、搜索。即使被分享到私人文件或 1:1私信內,依然維持公開文件的類型。

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