c. 如何完成任务指派?

c. 如何完成任务指派?

 

指派任务给特定成员,更明确的追踪管理

许多工具都有类似 @提及 的功能,但是终归还是流于一般的信息传递,真正的待办清单需要更明确的任务指派,最好包含时期范围、详细内容说明。

 

如何完成任务指派? (电脑版本)

在网页、Win PC、Mac 的版本中,建立好一个待办任务,并开启进阶搜索找到后。你要先选择「指派到的议题或私信」,在选择该议题或私信中的一位成员,作为「受指派的成员」。举例来说,主管要先将任务指派到营销部门的议题,再指派给营销部的成员。指派完成后按下储存,请留意!一旦指派就不能更改位置,所以请确定正确的受指派成员和议题。

再来就是设置到期日、提醒通知、详细描述。其中到期日和提醒通知的不同在哪呢? 「到期日」就是俗称的死线 (Deadline),是最后必须完成的日期;「提醒通知」则是通常设置在到期日以前,提醒自己尚未完成的任务。

 

如何完成任务指派? (手机版本)

在 Android 与 iOS 手机行动端中,建立一则新的待办任务同时,就可以指派议题、指派成员、设置到期日、提醒通知、详细描述。

 

 

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