e. 如何应用记事板?

e. 如何应用记事板?

 

协助钉选重要信息,类似贴文效果

当你建立新议题时,除了既有的「讨论议题」形式外,还可以选择「记事板」,其效果类似贴文,协助你钉选重要信息。目前记事板仅提供给 Premium 和 Enterprise 付费用户,你可以前往进阶设置,开启「记事板与通知中心」功能。

 

协助钉选重要信息,类似贴文

 

 

开始撰写一篇新贴文吧!

 在记事板右下方点击蓝色按钮:「撰写新贴文」。其中贴文名称和贴文内容为必填,另外可以选择上传文档。每当有最新贴文,就会在记事板最上方出现。

*精确一点来说,「通知中心」和原本的「@提及」有什么不同呢?当开启「记事板与通知中心」之后,将会在通知中心收到来自记事板和 @提及的通知。

 

 

擅长管理的你,可以这么使用记事板

当有重要事项宣达时,是最适合使用记事板的情境。除此之外,也可以拿来做成记事本便条纸或者简易的签核。同时搭配以下功能使用,更具管理功能:

1. 同意按赞。让你用简单的方式给予回覆和审核。
2. @提及成员。让你更直接和成员进行针对指派。
3. 待办清单。让你将记事板正式指派给团队成员。

举例来说,作为区域主管的我,就会要求成员有任何需要我批审的项目,做成一则贴文并 @提及我,那么我就会给予按赞或是留言回覆。假设另有想法,就会变成待办事项给特定成员。

 

同意按赞、@提及成员、待办清单

 

 

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