權限設定,更符合組織架構,讓你更好管理。
正成員(包含所有者和管理者)的相關權限為:
- 可以主動加入所有公開議題,並瀏覽其他內容。
- 上傳的任何檔案,所有權皆會屬於該正成員的。
- 可以被設定為所有者或是管理員。
準成員的相關權限為:
- 僅能參與被邀請的議題,或者被分享的內容,不能主動加入公開議題。
- 加入議題仍可回溯該議題的歷史與檔案。
- 上傳的任何檔案,所有權皆會仍屬於該準成員的。
- 無法主動和團隊成員開啟新的 1:1 私訊,除非其他正成員開啟對話。
- 準成員最多僅能加入 5 個議題 (要為正成員以上主動邀請至公開或私人都可以;但是公佈欄無法被邀請)
- 無法使用 JANDI DRIVE 功能
- 準成員可以自動退出議題,若未被團隊所有者退出團隊則會存在於該團隊(即使準成員沒有被邀請任何議題之中)
甚麼人最適合準成員的角色呢?
工作上的外部合作夥伴、實習生、兼職兼差人員等,最適合以準成員身分加入團隊了。不用擔心準成員會知道太多公司內部資訊,也可以在同一團隊中有效管理。現在,你將可以用更效率的方式與合作夥伴協作、溝通。
常見的 Q&A:
Q1:如果我採用 Premium 方案購買 15 位正成員,那麼可以擁有多少位免費的準成員呢?
A1:15 (購買人數) + 10 = 25 位準成員。在此付費團隊中,最多可以擁有 25 位免費準成員。
Q2:如果我採用 Free 方案的話,那麼可以擁有多少位準成員呢?
A2:最多只能邀請 10 位準成員,如果要增加更多的話,建議升級方案體驗更好的工作溝通。
Q3:正成員可以在系統轉降為準成員嗎?
A3:要先將正成員退出團隊,再以「準成員」方式加入團隊。。
正成員 |
準成員 | ||
成員 |
瀏覽團隊成員列表 |
O 可以瀏覽所有成員 |
△ 僅能瀏覽相同議題內的成員 |
瀏覽團隊成員簡介 |
O 可以瀏覽所有成員的簡介 |
△ 僅能瀏覽相同議題內正成員的簡介,而且只能瀏覽成員的部門與職稱,不能看到其他個人資訊 |
|
邀請夥伴加入團隊 | O |
X |
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議題 |
參與的議題 |
O 可搜尋所有未參與的公開議題 |
△ 僅限被邀請加入的議題 |
建立或離開議題 |
O | X | |
議題管理 邀請成員加入議題 |
O | X | |
開啟新的 1:1 私訊 |
O | X | |
搜尋 |
在議題內搜尋內容 |
O 可以搜尋所有公開議題內的內容 |
△ 僅能搜尋被加入議題內的內容 |
依據成員搜尋內容 |
O 可以搜尋所有成員的內容 |
△ 僅能搜尋同議題內成員的內容 |
|
其他 |
剛加入團隊,及自動加入預設議題 |
無法加入預設議題 若準成員被所有議題剔除,則被視為關閉、封鎖該準成員 |
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