c. 什麼是正成員與準成員?

c. 什麼是正成員與準成員?

 

權限設定,更符合組織架構,讓你更好管理。

正成員(包含所有者和管理者)的相關權限為:

  1. 可以主動加入所有公開議題,並瀏覽其他內容。
  2. 上傳的任何檔案,所有權皆會屬於該正成員的。
  3. 可以被設定為所有者或是管理員。

點擊這裡,了解更多關於團隊所有者和多重管理員

準成員的相關權限為:

  1. 僅能參與被邀請的議題,或者被分享的內容,不能主動加入公開議題。
  2. 加入議題仍可回溯該議題的歷史與檔案。
  3. 準成員不能私自離開議題。
  4. 上傳的任何檔案,所有權皆會仍屬於該準成員的。
  5. 無法主動和團隊成員開啟新的 1:1 私訊,除非其他正成員開啟對話。
  6. 準成員最多僅能加入 5 個議題  (要為正成員以上主動邀請至公開或私人都可以;但是公佈欄無法被邀請)
  7. 無法使用JANDI DRIVE 功能

甚麼人最適合準成員的角色呢?

工作上的外部合作夥伴、實習生、兼職兼差人員等,最適合以準成員身分加入團隊了。不用擔心準成員會知道太多公司內部資訊,也可以在同一團隊中有效管理。現在,你將可以用更效率的方式與合作夥伴協作、溝通。

 

常見的 Q&A:

Q1:如果我採用 Premium 方案購買 15 位正成員,那麼可以擁有多少位免費的準成員呢?
A1:15 (購買人數) + 10 = 25 位準成員。在此付費團隊中,最多可以擁有 25 位免費準成員。

Q2:如果我採用 Free 方案的話,那麼可以擁有多少位準成員呢?
A2:最多只能邀請 10 位準成員,如果要增加更多的話,建議升級方案體驗更好的工作溝通。

 

   

正成員
(包含所有者和管理員)

準成員
成員

瀏覽團隊成員列表

O

可以瀏覽所有成員
(甚至包含被關閉、封鎖的成員)

僅能瀏覽相同議題內的成員

瀏覽團隊成員簡介

O

可以瀏覽所有成員的簡介

僅能瀏覽相同議題內正成員的簡介,而且只能瀏覽成員的部門與職稱,不能看到其他個人資訊

邀請夥伴加入團隊 O

X

議題

參與的議題

O

可搜尋所有未參與的公開議題

僅限被邀請加入的議題

建立或離開議題

O X

議題管理

邀請成員加入議題

O X

開啟新的 1:1 私訊

O X
搜尋

在議題內搜尋內容

O

可以搜尋所有公開議題內的內容

僅能搜尋被加入議題內的內容

依據成員搜尋內容

O

可以搜尋所有成員的內容

僅能搜尋同議題內成員的內容

其他  

剛加入團隊,及自動加入預設議題
(公佈欄與其他具自動邀入的議題)

 無法加入預設議題

若準成員被所有議題剔除,則被視為關閉、封鎖該準成員

 

 

評論

由 Zendesk 提供支援