b. 什麼是私訊或群聊?

b. 什麼是私訊或群聊?

 

私訊,是團隊成員間的私密 1:1 對談

私訊,讓團隊成員不但可以透過議題互相討論外,更可以個進行私下溝通。私下溝通的內容,具有私人保密的性質。而這裡所指的「私訊」,是成員一對一之間的談話,所以又常被稱為: 1:1 私訊。

 

群聊,是多位成員間的非正式討論或閒聊

我們明白團體討論所需要的情境更不相同,有時候一對一之間的對話不夠,議題內討論又太過正式,那您可以嘗試看看「群聊」來進行更自在的討論。(點擊瞭解什麼是議題?

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 上圖分別是桌機版 (左) 和手機版 (右) 的畫面,而紅框的部分則是群聊,其他是一般私訊

 

如何開啟新的私訊或群聊呢?

點擊私訊旁的加號,選擇「開始私訊或群聊」,可以選擇你想要溝通的對象。考慮到團隊中的成員眾多,很難一個一個尋找加入,在 JANDI 中您可以根據「部門」、「職位」、「成員權限」進行篩選,或者用關鍵字找尋,讓你更快找到成員私訊或群聊。

如果您只是即時私訊其中一位成員,您可於一般議題中,點選該成員的簡介(頭像處),再點選「1:1 私訊」或於「傳送私訊」直接將您所想傳遞的訊息輸入完畢後按Enter即送出。

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可利用紅框的部分,進行搜尋或篩選

 

另外,在電腦版中開啟一個新的私訊或群聊的同時,還有另一個選項是「與被關閉/退出成員的紀錄」,可以翻閱和過去被關閉或被退出成員的私訊紀錄。(點擊瞭解如何封鎖團隊成員?

 

多次討論,讓團隊溝通更加充分

相較於議題討論,團隊成員可以更自在地,在私訊的狀態裡,交流私人的想法,最後則在議題資料夾的公共區域內發佈看法,達到充分討論的效果。

多個團隊討論、多個專案討論、私人討論等,JANDI 都能依照工作需求,創造更有效的溝通應用。

 

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