c. 如何建立新議題-討論形式,多方對話?

c. 如何建立新議題-討論形式,多方對話?

建立議題,開始專屬工作的討論,訊息分流的第一步

團隊是一個有組織架構的討論空間,而議題就是您在 JANDI 上主要的討論空間。

 

一、如何建立討論議題?(桌機版本)

1. 在網頁、Win PC、Mac  的版本中,點擊 JANDI 介面左側的議題欄位的「+」,點擊「建立新議題」

2.  建立議題頁面輸入相關資訊,針對不同討論情境,JANDI提供兩種不同的議題形式:

    •  
    • 適用多方對話討論的「討論議題」
    • 適用貼文或置頂公告的「記事板議題」(*記事板僅適用於付費版本)

3. 公開議題/私人議題 (一旦建立,公開議題與私人議題便無法互換)

-公開議題 : 正成員可以透過搜尋自行加入

-私人議題 : 只有被邀請的成員才可加入(即便是管理者,若沒被加入議題,也無法看見裡面的內容)

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二、如何建立討論議題?(手機版本)

1. 手機版本中,選擇議題列表-點擊右上角「+」按鈕

2. 點擊「建立新議題」,建立新議題頁面輸入相關資訊,

3. 點擊右上角「新增」,即可建立議題。

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建立討論議題時需要輸入那些資訊 ?

在建立新議題時,為了讓議題架構更清晰、權限很清楚,需要設定新議題的相關資訊,例如:議題名稱、議題形式、公開/私人、議題內容、進階快捷(所屬資料夾、自動邀請成員)等,以下解說其中的意義。

  1. 議題名稱:輸入適當的議題名稱,建議妥善設計讓架構更明顯。
  2. 議題形式:針對目前的討論方式,選用不同形式的議題形式 (討論議題或記事板)。
    注意!建立後無法再變更形式
  3. 設定公開、私人議題:可針對議題進行權限設定。
    注意!議題新增後便無法修改權限當你一時還無法決定權限時,建議設定為私人議題最保險。(點擊瞭解什麼是公開或私人議題?
  4. 議題內容(選填):針對議題內容簡單的敘述,便於成員了解議題內容。
  5. 所屬資料夾(選填):若有事先設定「資料夾」的層級架構,即可進行歸類。
  6. 自動邀請成員:如果建立的是公開議題,可以勾選「邀請所有新成員至此議題」,那麼之後加入的成員都可以直接進入此議題,而不需要額外邀請。(點擊瞭解如何自動邀請成員到議題中?

 

 

 

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