c. 如何建立議題-討論形式,多方對話?

c. 如何建立議題-討論形式,多方對話?

 

建立議題,開始專屬工作的討論

團隊是一個有組織架構的討論空間;議題是 JANDI 上主要的討論空間,比方說:A 公司「團隊」下有行銷、業務、財務三個「議題」。想要擁有一個專屬工作的討論空間?那麼,大部分的用戶會推薦你從建立議題開始。

針對不同討論情境,提供兩種不同的議題形式:

  1. 適用多方對話討論的「討論議題
  2. 適用貼文或置頂公告的「記事板議題」(付費版功能)

本篇文章以適用多方對話討論的「討論議題」(討論形式,多方對話討論)為主軸,想知道「記事板議題」請點擊前往

 

如何建立討論議題?(桌機版本)

在網頁、Win PC、Mac  的版本中,點擊 JANDI 介面左側的議題欄位的「+」,將有「建立新議題」與「瀏覽其他公開議題」兩個選項。選擇「建立新議題」後,並在建立議題頁面輸入相關資訊,其中選擇「討論議題」,最後再點擊「建立」,即可建立議題。(右側記事板形式為付費功能。)

 

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如何建立討論議題?(手機版本)

在手機版本中,在議題列表中的右下角有綠色「+」按鈕,再點擊後「建立新議題」後,並在建立議題頁面輸入相關資訊,最後再點擊「確認」,即可建立議題。

 

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建立討論議題時需要輸入哪些資訊?

在建立新議題時,為了讓議題架構更清晰、權限很清楚,需要設定新議題的相關資訊,例如:議題名稱、議題形式、公開/私人、議題內容、進階快捷(所屬資料夾、自動邀請成員)等,以下解說其中的意義。

  1. 議題名稱:輸入適當的議題名稱,建議妥善設計讓架構更明顯。
  2. 議題形式:針對目前的討論方式,選用不同形式的議題形式 (討論議題或記事板)。
    注意!建立後無法再變更形式
  3. 設定公開、私人議題:可針對議題進行權限設定。
    注意!議題新增後便無法修改權限當你一時還無法決定權限時,建議設定為私人議題最保險。(點擊瞭解什麼是公開或私人議題?
  4. 議題內容(選填):針對議題內容簡單的敘述,便於成員了解議題內容。
  5. 所屬資料夾(選填):若有事先設定「資料夾」的層級架構,即可進行歸類。
  6. 自動邀請成員:如果建立的是公開議題,可以勾選「邀請所有新成員至此議題」,那麼之後加入的成員都可以直接進入此議題,而不需要額外邀請。(點擊瞭解如何自動邀請成員到議題中?

 

 

 

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