a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

議題,是將訊息分流開始,提升工作效率的起頭

在 JANDI ,議題的設計是針對一個專案的建立,進行主題性的討論,以達到更有效率的溝通。

假設在一間行銷公司有許多專案同時進行,使用以往的溝通軟體會集中所有專案在同一空間討論;而在JANDI,則將個別專案獨立討論及上傳檔案。內部的溝通、專案討論與管理方向也都更加明確,能達到更有效率的追蹤。

 

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(圖片可以了解到 JANDI 能創建雙層的溝通結構)

 

<私人議題與公開議題的差異?>

在 JANDI 議題中又可分為「公開」與「私人」議題,主要讓議題管理者有權限制可參與的議題討論對象。

 

<公開議題>正成員可以自由瀏覽其他公開議題並自行加入,亦可接收或發布文字訊息與檔案。


<私人議題 >議題管理者有限制成員進入的權限,讓重要與機密性議題保存在隱私的空間。僅限於收到邀請的夥伴,才能進行討論。(即便是團隊管理者,若沒被加入議題,也無法看見裡面的內容)

 

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上圖紅框中有大鎖圖示,就是私人議題

 

請留意:

1. 一旦選擇「公開」或「私人」議題後,將無法進行變更議題形式。(建議若不確定是否未來將有重要和機密的資料,請優先設定為私人議題形式)

 

 

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