a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

議題,是將訊息分流開始,提升工作效率的起頭

在 JANDI 中議題的設計可以為針對一個專案的開設,進行針對主題的討論,達到更有效率的溝通。

這邊請您想像一間行銷公司有許多專案進行,以往的溝通軟體會將所有專案在同一空間討論;而在JANDI裡面,以不同專案進行討論和上傳檔案,內部的溝通和追蹤,方向都更佳明確,達到更佳的工作效率

 

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(圖片可以了解到 JANDI 能創建雙層的溝通結構)

 

<私人議題與公開議題的差異?>

在JANDI議題中又可分為「公開」與「私人」議題,主要讓管理者有權限分別發佈訊息。

 

<公開議題> : 正成員可以藉由瀏覽其他公開議題進行加入皆可接收檔案訊息、進行回覆或是發佈相關訊息。值得一提的是公開的議題,


<私人議題 >: 建立議題的管理者,有限制成員進入的權限,讓重要與機密性議題保存在隱私的空間。僅限於收到邀請的夥伴,才能進行討論。(即便是團隊管理者,若沒被加入議題,也無法看見裡面的內容)

 

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上圖紅框中有大鎖圖示,就是私人議題

 

請留意:

1. 一旦選擇「公開」或「私人」兩種議題後,無法進行變更議題形式。(建議您如不確定是否未來會有資料屬於機密和重要,請先選擇私人議題形式)

 

 

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