a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

a. 什麼是議題?(公開和私人議題的差異)

 

議題,是 JANDI 上主要的討論空間

在 JANDI 上,同樣也是把每一個帳號視為一個人物單位,除了可以進行一對一和多人討論以外,在 JANDI 中議題的設計可以為針對一個專案的開設,進行針對主題的討論,達到更有效率的溝通。

這邊請您想像一間行銷公司有許多專案進行,以往的溝通軟體會將所有專案在同一空間討論;而在JANDI裡面,以不同專案進行討論和上傳檔案,內部的溝通和追蹤,方向都更佳明確,達到更佳的工作效率,由下圖可以進一步了解到 JANDI 能創建雙層的溝通結構

 

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私人議題與公開議題的差異?

在JANDI議題中又可分為「公開」與「私人」議題,主要讓管理者有權限分別發佈訊息。

公開議題:團隊裡的所有成員,皆可接收檔案訊息、進行回覆或是發佈相關訊息。值得一提的是公開的議題,成員可以藉由瀏覽其他公開議題進行加入。

私人議題:建立議題的管理者,有限制成員進入的權限,讓重要與機密性議題保存在隱私的空間。僅限於收到邀請的夥伴,才能進行討論。

 

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上圖紅框中有大鎖圖示,就是私人議題

 

請留意:

一旦選擇「公開」或「私人」兩種議題後,無法進行變更形式。
(建議您如不確定是否未來會有資料屬於機密和重要,請先選擇私人議題形式)

 

 

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