g. 公開檔案與私人檔案有什麼不同?

g. 公開檔案與私人檔案有什麼不同?

 

被上傳與被分享到的議題不同,檔案權限也不同

在 JANDI 中有明確的議題權限劃分,也讓每個被分享到議題裡的檔案權限有所不同,接下來將說明「公開檔案」和「私人檔案」的不同,以及常見的問題。(點擊瞭解輕鬆分享檔案?知道分享後檔案的權限的變更)

 

「公開檔案」和「私人檔案」有什麼不同呢?

公開檔案:除了準成員外,其他成員都可以瀏覽所有公開議題。

私人檔案:只有被加入的成員才能瀏覽,1:1私訊及私人議題中的檔案即是。

基本上,上傳到公開議題的檔案就是「公開檔案」;反之,上傳到私人議題或私訊的檔案就是「私人檔案」。

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舉例來說:上傳到公佈欄的檔案,為公開還是私人檔案?答案是:屬於公開檔案可以被團隊所有成員看到、開啟、搜尋。即使被分享到私人議題或 1:1私訊內,依然維持公開檔案的類型。

 

換一個方式來問:原本是私人權限的檔案,被分享到公開議題後,還是私人檔案嗎?答案是:屬於公開檔案,在私人議題的檔案被分享至公開議題後,等於是檔案被分享成「公開檔案」。即使取消分享,此檔案仍屬於公開檔案,是可以被看到、搜尋、開啟。但是如果從私人議題被分享至另一私人議題,此檔案還是屬於私人權限,只是會被兩個私人議題的成員看到。

 

將私人議題的檔案分享到公開議題,檔案的權限將會變成公開,且不可回復到私人

 

請留意!私人檔案可以轉公開,但公開檔案無法變成私人,屬於不可逆的權限改變因此,當你在分享具機密性的檔案時,務必留意私人檔案的權限是否改變。

 

 

評論

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    Toss Lab, Inc.

    公開檔案和私人檔案的差異,其實就跟公開議題和私人議題的差異類似喔!

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