g. 公開檔案與私人檔案有什麼不同?

g. 公開檔案與私人檔案有什麼不同?

 

被上傳與被分享到的議題不同,檔案權限也不同

在 JANDI 中有明確的議題權限劃分,也讓每個被分享到議題裡的檔案權限有所不同,接下來將說明「公開檔案」和「私人檔案」的不同,以及常見的問題。(點擊瞭解輕鬆分享檔案?知道分享後檔案的權限的變更

 

公開檔案和私人檔案有什麼不同呢?

公開檔案:除了準成員外,其他成員都可以瀏覽所有公開議題。

私人檔案:只有被加入的成員才能瀏覽,1:1私訊及私人議題中的檔案即是。

基本上,上傳到公開議題的檔案就是「公開檔案」;反之,上傳到私人議題或私訊的檔案就是「私人檔案」。

 

舉例(一)上傳到公佈欄的檔案
屬於公開檔案可以被團隊所有成員看到、開啟、搜尋。即使被分享到私人議題或 1:1私訊內,依然維持公開檔案的類型。 

舉例(二)原本是私人權限的檔案,被分享到公開議題後
屬於公開檔案,在私人議題的檔案被分享至公開議題後,等於是檔案被分享成「公開檔案」。即使取消分享,此檔案仍屬於公開檔案,是可以被看到、搜尋、開啟。但是如果從私人議題被分享至另一私人議題,此檔案還是屬於私人權限,只是會被兩個私人議題的成員看到。

 

mceclip0.png

將私人議題的檔案分享到公開議題,檔案的權限將會變成公開,且不可回復到私人

 

請留意:私人檔案可以轉公開,但公開檔案無法變成私人,屬於不可逆的權限改變因此,當你在分享具機密性的檔案時,務必留意私人檔案的權限是否改變。

 

 

評論

由 Zendesk 提供支援