e. 如何知道誰未讀訊息?(Premium、Enterprise 版本)

e. 如何知道誰未讀訊息?(Premium、Enterprise 版本)

 

企業想知道多少人未讀,更想知道是誰未讀

在免費版本中的每條訊息或檔案的右側,你會發現一個藍色數字代表「訊息或檔案的未讀人數」。而在 Premium 和 Enterprise 版本中的「已讀設定」可以進行設定,知道到底哪些人已讀?哪些人未讀?

 

 

已讀清單能協助管理者了解,每條訊息是否被團隊成員閱讀,更能了解溝通傳達是否完整。已讀清單更能調整相關的功能設定,便於管理者依照習慣使用。

 

如何設定已讀清單?(桌機版本)

管理員可以在網頁、Win PC、Mac 的版本中,點擊主介面右上方「≡」,選擇「管理者選單」後進入團隊後台(點擊瞭解如何進入團隊後台?),點入「進階設定」即可進行已讀清單功能設定。

 

 

包含有「保持預設」「想知道每條訊息的已讀數量與名單」「只想知道你的訊息已讀數量與名單」三種選擇。以下分別描述三者間的不同:

 

  1. 保持預設:顯示尚未閱讀訊息的成員數量。
  2. 想知道「每條訊息」的已讀數量與名單:顯示每條訊息已讀的成員數量, 並以列表顯示哪些成員已讀。
  3. 只想知道「你的訊息」已讀數量與名單:顯示已讀你的訊息的成員數量, 並以列表顯示哪些成員已讀。

 

 

如何設定已讀清單?(手機版本)

管理員在 Android 與 iOS 手機行動端中,點擊介面下方「組織圖」。進入組織圖頁面後,點選上方「齒輪」符號,即可進入管理者選單,點入「進階設定」即可進行調整。

 

 Android 畫面

 

  iOS 畫面

 

 

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