c. 如何指派代辦事項?

c. 如何指派代辦事項?

 

指派任務給特定成員,更明確的追蹤管理

許多工具都有類似 @提及 的功能( 點擊瞭解如何使用提及 (@) 功能?),但是終歸還是流於一般的訊息傳遞,真正的待辦清單需要更明確的任務指派,最好包含特定議題、特定成員、時期範圍以及詳細內容說明。

 

如何指派待辦事項給其他成員桌機版本)

在網頁、Win PC、Mac  的版本中,建立好一個待辦事項,並開啟進階搜尋找到後。你要先選擇「指派到的議題或私訊」,在選擇該議題或私訊中的一位成員,作為「受指派的成員」。舉例來說,主管要先將任務指派到行銷部門的議題,再指派給行銷部的成員。指派完成後按下儲存。

 

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如何指派待辦事項給其他成員手機版本)

在 Android 與 iOS 手機行動端中,建立一則新的待辦事項同時,就可以指派議題、指派成員、設定到期日、提醒通知、詳細描述。

 

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當指派完成後,再來就是設定到期日、提醒通知、詳細描述。

  • 「到期日」:最後必須完成的日期
  • 「提醒通知」:可以設定在到期日以前,JANDI 機器人將會提醒該未完成的事項。

 

請留意:一旦指派到其他議題後就不能更改位置,所以請確定正確的受指派議題。

 

 

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