a. 待辦事項

a. 待辦事項

<新增待辦事項>

    1. 在JANDI網頁、Win PC、Mac 桌機版本中,點擊 JANDI 右邊工具列中的「待辦清單」icon,選擇「新增一則待辦事項」。
    2. 編輯任務的標題(必填)、內容描述、附件檔案、受指派人(至少一人)、任務截止日,接著按下「儲存設定」。
請留意以下:
      • 一個任務中最多可以新增 10 個 檔案。
      • 一個任務可以指派多人,而他們都能分別管理任務。
      • 一旦刪除便無法回復,且會影響到所有受指派成員。
      • 僅有創建待辦事項者可以刪除該則任務。
      • 如果你更改最初創建任務的議題或私訊,則任務的附件及受指派人將被重置

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  • 桌機版本: 點擊一則文字訊息 (包含檔案討論下的留言) 右側中的「 … 」按鈕後,選擇 「新增一則待辦事項」 ,就可以將重要訊息直接變成任務,並存於你的待辦清單中。

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  • 手機版本:長按訊息後,選擇 「新增一則待辦事項」。

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<執行中 / 已完成任務>

  1. 您可以在待辦事項清單中一覽已創建和已完成的任務
  2. 如果您不再希望看到完成的任務,請勾選「不包括已完成任務」按鈕。

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<編輯已建立任務>

  1. 如果要變更任務標題,描述,負責人,上傳文件,到期日和提醒通知,該則任務右上角 […] 更多,點擊 [編輯]該任務
  2. 現有的待辦事項中,點擊[…] 更多,則可以留言、標示星號、下載檔案、檔案存儲至 JANDI Drive、刪除。
      • 僅有創建待辦事項者可以刪除該則任務。

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<待辦事項進度管理>

  1. 在任務中,可進行變更進度 25 / 50 / 75% 來管理個別任務進度。
  2. 任務完成後,將其設置為完成100 % 。

 

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<交辦出去的任務>

將任務分配給其他成員,則可以在 [已分配的待辦事項] - [查看所有成員] 中查看待辦事項的詳細信息。

 

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<待辦事項日曆>

  • 點擊待辦清單中左上角(手機版本為右上角)「日曆」icon,則會以日曆模式檢視。
  • 你所被指派的任務將顯示於日期下方,你可以透過點擊所選日期,來查看詳細資訊。

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小提醒

  • 如果你的團隊使用免費版本,你最多能新增 100 則任務至待辦清單中。(點擊了解升級
  • 待辦清單功能,是可以跨裝置、跨平台的使用。
  • 如果你的團隊使用付費版本(Premium or Enterprise),則可以刪除或新增無限數量的新任務。
  • 查看付費版本專有的功能

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