d. 如何建立議題-記事板形式、貼文或公告 ?(Premium、Enterprise 版本)

d. 如何建立議題-記事板形式、貼文或公告 ?(Premium、Enterprise 版本)

 

建立議題,開始專屬工作的討論

團隊是一個有組織架構的討論空間;議題是 JANDI 上主要的討論空間,比方說:A 公司「團隊」下有行銷、業務、財務三個「議題」。想要擁有一個專屬工作的討論空間?那麼,大部分的用戶會推薦你從建立議題開始。

針對不同討論情境,提供兩種不同的議題形式:

  1. 適用多方對話討論的「討論議題
  2. 適用貼文或置頂公告的「記事板議題」(付費版功能)

本篇文章以適用貼文或置頂公告的「記事板議題」 為主軸。想知道「討論議題」請點擊前往

 

記事板僅提供給 Premium 和 Enterprise 付費用戶

如果您為Premium 或 Enterprise 付費用戶,請選擇「管理者選單」後進入團隊後台(點擊瞭解如何進入團隊後台?),點入「進階設定」即可開啟「記事板與通知中心」設定功能。

 

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完成升級並開啟設定後,即可回到操作介面選擇「建立新議題」。

 

如何建立記事板?(桌機版本)

在網頁、Win PC、Mac  的版本中,點擊介面左側的議題欄位的「+」,選擇「建立新議題」後,並在建立議題頁面輸入相關資訊,其中選擇「記事板」,最後再點擊「建立」,即可建立議題。

 

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如何建立記事板?(手機版本)

在手機行動端中,在議題列表中的右下角有綠色「+」按鈕,點擊後選擇「建立新議題」後,並在建立議題頁面輸入相關資訊,最後再點擊「建立」,即可建立議題。

 

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建立記事板時,需要輸入哪些資訊?

在建立新記事板時需要設定相關資訊,例如:議題名稱、議題形式、公開/私人、議題內容、所屬資料夾 (進階快捷)、自動邀請成員 (進階快捷) 等,以下解說其中的意義:

  1. 議題名稱:輸入適當的議題名稱,建議妥善設計讓架構更明顯。
  2. 議題形式:針對目前的討論方式,選用不同形式的議題形式 (討論議題或記事板)。
    注意!建立後無法再變更形式。
  3. 設定公開、私人議題:可針對議題進行權限設定。
    注意!議題新增後便無法修改權限,當你一時還無法決定權限時,建議設定為私人議題最保險點擊瞭解什麼是公開或私人議題?
  4. 議題內容:針對議題內容簡單的敘述,便於成員了解議題內容。
  5. 所屬資料夾:若有事先設定「資料夾」的層級,即可進行歸類。
  6. 自動邀請成員:如果建立的是公開議題,可以勾選「邀請所有新成員至此議題」,那麼之後加入的成員都可以直接進入此議題,而不需要額外邀請。(點擊瞭解如何自動邀請成員到議題中?
  7. 記事本不適用投票功能

 

 

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