e. 如何應用記事板?(Premium、Enterprise 版本)

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協助釘選重要資訊,類似臉書的貼文

當你建立新議題時,除了既有的「討論議題」形式外,還可以選擇「記事板」,其效果類似臉書的貼文,協助你釘選重要資訊。目前記事板僅提供給 Premium 和 Enterprise 付費用戶,你可以前往進階設定,開啟「記事板與通知中心」功能。

 

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協助釘選重要資訊,類似臉書的貼文

 

開始撰寫一篇新貼文吧!

在記事板右下方點擊藍色按鈕:「撰寫新貼文」。其中貼文名稱和貼文內容為必填,另外可以選擇上傳檔案。每當有最新貼文,就會在記事板最上方出現。

 

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擅長管理的你,可以這麼使用記事板

當有重要事項宣達時,是最適合使用記事板的情境。除此之外,也可以拿來做成記事本便條紙或者簡易的簽核。同時搭配以下功能使用,更具管理功能:

  1. 同意按讚。讓你用簡單的方式給予回覆和審核。
  2. @提及成員。讓你更直接和成員進行針對指派。
  3. 待辦清單。讓你將記事板正式指派給團隊成員。

舉例來說,如果你是某部門主管,你可能會要求成員有任何需要我批審的項目,做成一則貼文並 @提及我,那麼我就會給予按讚或是留言回覆。假設另有想法,就會變成待辦事項給特定成員。

 

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同意按讚、@提及成員、待辦清單

 

備註:

  1. 當開啟「記事板與通知中心」之後,「@提及」將會在融入在「通知中心」,因此當打開「通知中心」時,您將會收到來自記事板和 @提及的通知。
  2. 記事板僅提供給 Premium 和 Enterprise 付費用戶

 

 

 

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