e. 什麼是組織管理 & 組織圖? (Premium、Enterprise 版本)

e. 什麼是組織管理 & 組織圖? (Premium、Enterprise 版本)

什麼是組織管理 ?

更方便的成員管理,組織管理功能,讓你體驗不一樣的企業通訊服務

  • 組織管理功能目前僅在兩個付費計劃中可用:Premium和Enterprise
  • 此功能僅能在Windows、Mac 或瀏覽器上做設置。

為什麼我們要提供「組織管理」功能呢?

越來越多的公司使用 JANDI,且團隊規模逐漸成長。每次幫成員設定部門和職稱時,是否因為太多人而感到困擾呢?如果你需要大量帳號匯入的服務,歡迎與客服中心聯繫。(客服支援

 

如何開啟組織管理?(電腦版)

  1. 在網頁、Win PC、Mac 的版本中,點擊主介面右上方「≡」,選擇「管理者選單」後進入團隊後台(點擊瞭解如何進入團隊後台?)。前往「進階設定」,就可以將原本的「管理成員」升級成「組織管理」。

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  1. 前往「進階設定」,就可以將原本的「管理成員」升級成「組織管理」。

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請留意:一旦開啟組織管理後,個人簡介一切依照公司團隊(團隊管理員)的設定,不能自己隨意變更。

什麼是組織圖 ? 

組織架構管理,讓你設計團隊架構(僅供付費版用戶)

除了團隊名稱已經存在之外,Enterprise 共有七個層級分明的架構,可以根據公司(團隊)狀況進行設定。

  • Free版本用戶目前供單一層面的組織圖,團隊成員可任意更改其個人簡介。
  • Premium 和 Enterprise版本用戶在開啟 [組織管理] 後,將可以設定組織管理頁面,而此時個人簡介將會依照公司團隊(團隊管理員)的設定,不能自己隨意變更。

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職位管理(僅供付費版用戶)

讓你在架構下完成職位的資訊,新增、編輯、刪除都很方便,也可以上下移動職位,凸顯出層級排序。

管理成員

設定每個人的簡介設定,遠比一個一個輸入設定快多。

  1. 藉由上述的「組織架構管理」為基礎。(僅供付費版用戶)
  2. 藉由「名稱、電子郵件、部門、職位」搜尋成員。
  • 一次編輯一位成員:點擊一位成員後,選擇合適的部門與職位並儲存設定。
  • 一次編輯多位成員:勾選多位成員再進行編輯,一次幫多位成員選擇合適的部門、職位、權限。

這樣的方式,一覽團隊中各部門成員更方便了。回到 JANDI 主畫面,右側組織圖讓你一覽團隊各部門成員。

 

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