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公开文件与私人文件有什么不同?
公开文件与私人文件有什么不同?
一周前更新

在 JANDI ,有着明确的议题权限划分规则,因此每个被分享到议题的文件权限也有所不同。一起来了解公开与私人文件的差异,以及我们整理出来的几种分享情况。

公开文件和私人文件有什么不同呢?

公开文件:于公开议题中上传的文件。除了准成员外,其他成员都可以浏览所有公开议题内的信息与文件。

私人文件:于私人议题或私聊中上传的文件。只有被加入的私人议题或私信的成员才能浏览的文件。

例如:

(1) 公开议题 > 私人议题

上传到公布栏的文件,属于公开文件

在公开议题中的文件,可以被团队所有成员浏览、开启、搜寻。即使被分享到私人议题或私聊内,依然维持公开文件的类型。

(2) 私人议题 > 公开议题
一旦在私人议题中的文件被分享至公开议题后,即文件被分享成「公开文件」。即使取消分享,此文件仍属于公开文件,是可以被团队正成员浏览、搜寻、开启。

(3) 私人议题 > 私人议题

若文件从私人议题 (A) 被分享至另一私人议题 (B),此文件仍属于私人文件,仅会被 (A)、(B) 两个议题的成员看到。

在分享文件时,请留意分享的位置,其公开议题与私人议题的规范。

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请注意:

  • 私人文件可以转公开,但公开文件无法变成私人,属于不可逆的权限改变。因此,当您在分享具机密性的文件时,务必留意私人文件的权限是否改变。

这是否解答了您的问题?