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如何使用 JANDI Drive (JANDI 云端)?
如何使用 JANDI Drive (JANDI 云端)?
一周前更新

JANDI 提供了云端让团队能更轻松地管理上传的文件,然而,云端空间顾名思义就是存储空间,无提供在线编辑的功能。


不论是从本地电脑上传至议题/私信的文件,或是在 JANDI Drive 上传的文件,都会占用团队的存储空间。

而且,依据不同的方案,存储空间也有所差异:

  • 免费版本:不论成员人数,整体存储空间为 5GB

  • 付费版本 Premium:团队成员数量 x 10GB

  • 付费版本 Enterprise : 团队成员数量 x 1TB

< 建立云端 >
1. 于电脑/网页介面,点选右侧功能列中的 [云端] 按钮

2. 点选左上方 (+) 按钮以建立新的云端空间。


3. 设定成员共享权限:

  • 所有成员: 所有成员皆能进入查看。(准成员除外)

  • 选取成员:仅被选择的成员有权限进入。

  • 不公开 : 仅自己能使用。

* 准成员无法使用 JANDI 云端,也无法进入云端取得文件。分享文件至议题时,请多加留意。

* 因准成员权限规范,无法使用 JANDI 云端,也无法进入云端取得文件。分享文件至议题时,请多加留意。

4. 欲变更成员共享权限或是删除云端文件夹,请将鼠标移至云端名称上方,点击 [...] (更多) 选择编辑文件夹权限或删除文件夹。

* 若选择删除云端文件夹(即下图中的删除云端),会直接永久删除(不会进到垃圾桶),请多加留意。

5. 若想在云端文件夹中,建立文件夹或上传文件,您可以点选 [上传] 按钮来新增文件,或是建立 [新文件夹] 以管理文件

6. 选择文件夹,可更改名称、删除、或是查看详情。

* 最多可建立三层文件夹。

< 从云端分享文件至议题 >
1. 点击输入信息框中的 [别针] 图示,选择 [从我的云端上传]

2. 先选择想从云端中分享的文件,再选择议题。
* 一次只能分享一个档案
* 无法分享至记事板

< 将议题中的文件存至云端 >
1. 从文件中 [...] 更多 按钮中点击 [储存至云端] ,并选择欲储存的位置。
*记事板中的文件无法储存至云端

< 垃圾桶 >

在云端空间,删除不需要的文件夹及文件,其已删除的文件或文件夹将被放至垃圾桶。

  • 只有您删除的文件和文件夹(非云端文件夹)才会显示于垃圾桶中。

  • 任何有权限进入云端的成员,都可以删除文件或文件夹,

  • * 删除云端的文件或文件夹时,将不会移至垃圾桶,而是直接永久删除。请注意,一经删除,将无法恢复。

位在垃圾桶的文件或文件夹,仍占团队存储容量,故若云端删除文件且在使出空间的等待期过后,空间仍没有释出,请检查您的云端垃圾桶是否已经清空。

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