所有收藏
协作工具
待办清单
如何新增待办清单?
如何新增待办清单?
一周前更新

随时建立待办清单或团队待办清单来管理您的工作。

当您初次建立待办清单时。 JANDI 将自动发送私人待办清单至您私信列表中的 JANDI。

若您想于待办清单中指派任务给成员或是设为特定项目,请选择您希望共享待办清单的议题或私信,并为该待办清单指派成员。

<建立私人待办清单>

1. 于右侧选单中选择 [待办清单] 图示,点击 [+ 新增待办清单]

2. 输入待办清单标题、叙述、指派人员与截止时间后,点击 [储存设定]。

  • 您最多可附加 30 个文件

  • 选择 [变更指派人员] 以选取多位成员。成员也可以管理个人待办清单。

  • 选择任务起始日期。

  • 请留意,若您想变更待办清单的议题,JANDI 将会重置已上传的附件及指派信息。

  • 您也可以将文字信息新增为待办事项。

  • 选择信息或留言中的 [...] 更多图示,将内容添加为任务。

  • 您可以于待办清单列表查看现有或完成的任务。

  • 若您不想再看到已完成的任务,请选择 [不包括已完成任务]

<如何编辑任务? >

  • 若您希望修改任务标题、叙述、指派人员、截止时间及通知。选择[...]更多图示。

  • 选择任一任务并点击 [...] 图示以编辑、下载及储存于 JANDI 云端。

<如何管理任务进度? >

  • 您可以将任务进度标示为待执行、执行中及完成。

  • 执行中的任务区分为25%、50%及75%。

  • 当您完成任务,请将任务进度设为 "完成 100%"。

<指派任务>

6.___.png

  • 当您新增并指派其他成员至任务列表,请到 [交办] > [所有成员] 以检视所有交办事项。

<星号标示>

7.___.png

  • 若您需要追踪特定任务,请将任务星号标示。

<检视待办清单>

8.___.png

  • 点击 [日历] 以于日历中检视您的任务清单。

  • 任务信息将会依据您选择的日期呈现。

  • 删除任务仅限付费方案。于付费方案中,您可以建立无上限的任务。


<使用待办清单的方式>

您可以利用任务管理功能来管理項目。

1. 选择一个任务并新增待办清单

  • 例如:周会报告、翻译任务、信息更新、管理软件更新版本等。

2. 指派任务 (专案)

  • 您可以指派多位成员。

  • 于议题中建立的待办清单,仅限指派给议题参与的成员

3. 检视項目进度如待执行、执行中及完成。

这是否解答了您的问题?