JANDI

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如何新增待辦清單?

2024-10-28

如何有效追蹤員工、同事的工作進度?

待辦清單:以視覺化方式管理工作指派,幫助個人與團隊更高效追蹤待辦事項。

適用方案

  • FREE:提供基本功能,有限制。

  • PREMIUM / ENTERPRISE:無限制建立,且支援編輯與刪除待辦事項。


注意事項

  1. FREE 版本

    • 僅可建立 100 則待辦清單

    • 不支援刪除與編輯已建立的待辦事項

  2. 適用議題類型:僅支援 討論式議題

  3. 待辦事項一旦建立了,則無法更動議題或私訊

建立待辦清單的三種方式:

  1. 輸入對話框建立待辦清單

  1. 轉換訊息為待辦事項:將已發送的文字訊息新增為待辦事項

  1. 從功能選單進入

    • 點擊 JANDI 介面右上角,四格方塊處的 [選單] > [待辦清單] > [建立待辦事項]

建立待辦清單

  1. 選擇議題:為待辦清單指定一個議題或私訊

  2. 檔案上傳:最多可上傳 30 個檔案

  3. 指派人員:最多可指派 10 人

  4. 設定截止日期:為每項待辦事項設置明確的完成期

  5. 提醒通知:將在議題內發送提醒通知,確保未完成的事項不被遺漏

  1. 點擊輸入框的 [ + ] 按鈕 > 選擇 [待辦清單]

  2. 點擊 [建立待辦事項],填寫相關細節並完成設定