JANDI

建立新議題

議題,就是一個「群組聊天室」,把訊息、檔案、討論都集中存放在同一個地方,方便日後回頭查找。

如果您完全沒用過 JANDI,可以先這樣理解:

議題,就是一個「群組聊天室」,只是這個聊天室不只能聊天,還能把相關的訊息、檔案、討論都集中存放在同一個地方,方便日後回頭查找。

建議用『主題式』的概念建立議題

  • 以部門、專案、分店為單位建立議題,並且把相關成員邀請加入。好處是可以在議題裡回溯訊息和檔案,避免即時通訊內訊息遺失的風險。

  • 依照主題式的架構下,資料搜尋也更加方便


在動手建立議題之前,建議先想過以下 4 點,會讓議題用起來更順手:

  1. 議題的目的? 依照部門分、依照專案分、還是依照某個作業流程的順序來分?

  2. 議題主要是用來「討論」,還是用來「公告記事」? 兩種用法決定了之後成員互動的方式會不一樣。

  3. 這個希望大家都能自由加入(公開議題),還是只限特定人員參與(私人議題)?

  4. 有沒有需要邀請外部合作夥伴(第三方廠商、客戶)一起加入這個議題?

想清楚以上幾點之後,我們就可以開始動手建立議題了!


建立議題:所有正成員、管理員、所有者皆可以建⽴議題。*僅準成員無法建立*

操作方式: JANDI 介面左側的議題欄位的 (+),點擊 [建立新議題]。


  1. 公開議題 :

    • 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊

    • 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題

  1. 私⼈議題 :

    • 僅限受邀成員加⼊

    • 團隊管理員與所有者無法查看或搜尋,除非被邀請。

    • 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示

    • 特徵:

      • 顯示鎖頭圖示。

      • 私人議題內的檔案若被分享至公開議題,該檔案將失去隱私狀態。

📌要注意:一旦完成建立議題,議題類型便無法再變更。

  • 討論式形式:多方協作與討論(待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)

  • 記事板形式:公佈欄、會議記錄、每日回報..等等

🪄Tips:初次建⽴議題,建議可以考量整體公司部⾨的組成以及業務的流程。

📌要注意:一旦完成建立議題,議題權限和議題類型便無法再變更。

操作方式:議題右上方 (+) > +建立新議題。


完成建立議題了~以下要和您介紹關於議題右上方的圖示介紹唷!

(下方從左至右說明)

  1. 議題參與人員


2. 議題的 JANDI Connect


3. 邀請成員至議題


🔦... 更多

  • 發布公告

  • 檢視該議題的分享的檔案

  • 編輯議題資訊

操作方式:在議題右上方 [...] > [編輯議題資訊]

  • 刪除議題

  • 離開議題