如果您完全沒用過 JANDI,可以先這樣理解:
議題,就是一個「群組聊天室」,只是這個聊天室不只能聊天,還能把相關的訊息、檔案、討論都集中存放在同一個地方,方便日後回頭查找。
建議用『主題式』的概念建立議題
以部門、專案、分店為單位建立議題,並且把相關成員邀請加入。好處是可以在議題裡回溯訊息和檔案,避免即時通訊內訊息遺失的風險。
依照主題式的架構下,資料搜尋也更加方便
在動手建立議題之前,建議先想過以下 4 點,會讓議題用起來更順手:
議題的目的? 依照部門分、依照專案分、還是依照某個作業流程的順序來分?
議題主要是用來「討論」,還是用來「公告記事」? 兩種用法決定了之後成員互動的方式會不一樣。
這個希望大家都能自由加入(公開議題),還是只限特定人員參與(私人議題)?
有沒有需要邀請外部合作夥伴(第三方廠商、客戶)一起加入這個議題?
想清楚以上幾點之後,我們就可以開始動手建立議題了!
建立議題:所有正成員、管理員、所有者皆可以建⽴議題。*僅準成員無法建立*
操作方式: JANDI 介面左側的議題欄位的 (+),點擊 [建立新議題]。
公開議題 :
正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊
任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題
私⼈議題 :
僅限受邀成員加⼊
團隊管理員與所有者無法查看或搜尋,除非被邀請。
私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示
特徵:
顯示鎖頭圖示。
私人議題內的檔案若被分享至公開議題,該檔案將失去隱私狀態。
📌要注意:一旦完成建立議題,議題類型便無法再變更。
討論式形式:多方協作與討論(待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)
記事板形式:公佈欄、會議記錄、每日回報..等等
🪄Tips:初次建⽴議題,建議可以考量整體公司部⾨的組成以及業務的流程。
📌要注意:一旦完成建立議題,議題權限和議題類型便無法再變更。
操作方式:議題右上方 (+) > +建立新議題。
完成建立議題了~以下要和您介紹關於議題右上方的圖示介紹唷!
(下方從左至右說明)
議題參與人員
2. 議題的 JANDI Connect
3. 邀請成員至議題
🔦... 更多
發布公告
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編輯議題資訊
操作方式:在議題右上方 [...] > [編輯議題資訊]
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