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成員權限
JANDI 成員權限介紹
JANDI 有四種成員權限 - 團隊所有者 - 團隊管理員 <僅付費方案可設定多位管理員> - 正成員 - 準成員 --- 團隊所有者 - 團隊所有者是建立團隊的人，擁有最高管理權限。 - 與團隊管理員擁有相同的操作權限，但僅團隊所有者可以刪除團隊。 團隊管理員 - 可以協助所有者管理團隊用量紀錄、成員權限和團隊設定。 - 支援擁有多位管理員多位 (限付費方案功能)。 正成員 - 能建立議題與私訊。 - 可以查看組織圖與其他成員的個人簡介。 - 無法直接從後台將正成員權限調整為準成員。 準成員 - 僅能瀏覽其參與議題中的訊息和檔案。 - 每位準成員最多能被邀請加入 5 個議題。 - 權限不足時，團隊管理員可將準成員升級為正成員。 了解更多準成員權限限制，請參考延伸閱讀 延伸閱讀：團隊所有者與團隊管理員權限、什麼是正成員與準成員？團隊所有者 v.s 團隊管理員
團隊所有者和團隊管理員具有相同的權限，可以在團隊後台 <管理者選單> 編輯。 而僅有團隊所有者能夠【刪除團隊】。 如何訪問管理者選單 💻PC/Web 💡操作方式：點擊 JANDI 介面右上角 [三] - 點擊 [管理者選單] 📱Mobile 💡操作方式： JANDI 介面右下角 [...更多] - 點擊 [管理員設定] --- 管理者選單介面 👧後台管理可以做到什麼的團隊管理呢? <上圖為後台管理的左側選單> --- 1. 用量紀錄 2. 組織管理 在這裡可以建立公司組織圖、退出成員 ...等等成員管理 3. 團隊管理 4. 訊息設定 - 時間格式設定 - 訊息刪除設定 - 允許成員1:1私訊 - 已讀設定 (已讀未讀清單) 5. 檔案下載紀錄 (僅適用於Enterprise方案) 6. 進階設定 - 組織管理 - 書籤 - 雲端 - JANDI 雲端 6. 安全設定 (僅適用於Enterprise方案) - 下載限制設定 - 可從PC授權訪問的IP位址 - 檔案預覽浮水印 - 手機螢幕浮水印 - 雙因子驗證 7. 付款資訊 --- Q: 請問團隊管理員的刪除團隊訊息和檔案的權限? A什麼是正成員與準成員？
JANDI 中有四種人員權限：所有者/管理員/正成員和準成員。 設計好團隊人員的權限設定，更符合組織架構，更加輕易管理。 - 所有者：可以進入團隊後台；團隊中僅能一位所有者，也是唯一能夠刪除團隊 - 管理者：可以進入團隊後台；可多位管理者，沒有權限刪除團隊 - 正成員：不能進入團隊後台；適合用於公司內部的正職員工 - 準成員：不能進入團隊後台；權限、議題參與數量皆有受限。適合外部協作人員 正成員 (包含所有者和管理員) 的相關權限為 1. 可以主動加入所有公開議題，並瀏覽其他內容。 2. 可以建立議題、可以私訊。 3. 上傳的任何檔案，所有權皆會屬於該正成員的。 4. 可以被設定為所有者或是管理員。 想了解更多關於團隊所有者和管理者的權限嗎? ➡️團隊所有者與團隊管理員權限 準成員的相關權限 1. 準成員最多被邀請加入 5 個議題。1:1 或群聊除外 2. 準成員僅能被邀請議題中協作 3. 沒有建立議題權限 4. 被動私訊：準成員禁止主動開啟私訊，除非正成員先開啟私訊對話 5. 加入議題仍可回溯該議題的歷史與檔案 6. 準成員上傳的任何檔案，所有權皆屬於該準成員 7. 準成員無法查看和使如何將團隊的人員權限變更?
團隊成員權限變更指南 人事異動或職位調整時，團隊所有者與管理員可依需要變更成員的權限，包含以下操作： - 轉讓所有者權限：將團隊所有權移交給其他成員（僅所有者可操作）。 - 設定為管理員：可新增多位團隊管理員（限付費方案）。 - 關閉成員：暫時禁用成員帳號，保留其帳號在團隊。 - 退出團隊：將成員完全移出團隊。 --- 如何變更成員權限? PC/WEB 1. 點擊 JANDI 介面右上角 [≡] 圖示 > 進入 [管理者選單]。 2. 選擇左側的 [管理成員] > 勾選成員名稱左邊的框框 > 然後點擊上方的 [管理成員] 若啟用 [組織管理] 功能，請依以下步驟操作： ① 點擊 [組織管理] → ② [成員管理] → ⓷ 勾選成員名稱左邊框框 → ④ 點擊上方的 [編輯所選項目] 3. 選擇您需要調整的權限項目，完成後確認修改。 Mobile 1. 於介面下方，點擊 [...更多]- 點擊 [管理員設定] - 選擇 [管理成員/組織管理] 2. 勾選 [成員] 右側的方框 - 再點擊下方的 [管理成員]，進行編輯。 成員權限變更說明 - 轉讓所有者權限：僅團隊所有者可以操作，無法自行放