Category
檔案
上傳檔案的容量大小限制
單一上傳檔案大小上限為 1 GB。 如果檔案超過 1 GB，您可以使用 Google 雲端或 Dropbox 等將其串聯至到 JANDI。 了解如何將Google雲端硬碟或Dropbox等上傳至 JANDI如何上傳多個檔案 ?
在 JANDI，您可以上傳一個或多個檔案。 <桌機版/網頁版> - 在訊息輸入框點擊 [檔案] 圖示，選擇 [從本機電腦上傳] 即可上傳。 - 快捷鍵：- Windows: Ctrl + U / - Mac: Cmd + U，或是透過將檔案直接拖曳到 JANDI 視窗來上傳檔案。如何在獨立視窗中預覽圖檔？
- 於獨立視窗中預覽圖檔功能僅限於網頁版/桌機版中使用。 - 此功能僅適用於單一圖檔格式。 <使用方法> 1. 於圖檔右側的 [...] 更多 > 選擇 [打開原始檔案] 2. 選擇打開原始檔案後，圖檔會於獨立的視窗中呈現。獨立的圖檔視窗即可放大、縮小或移動。 - 如欲打開原始檔案，亦可於預覽圖右側上方的 [...] 更多 > 選擇 [打開原始檔案]，即可開啟新視窗瀏覽原始檔案。存取位置
若您想要設置下載存取位置，請參考下方步驟： 1. 於介面右上方，點擊 [≡] 圖示，並前往[軟體設定]。 2. 於功能視窗中，選擇一個下載存取位置及下載完成後的動作。如何快速搜尋檔案？
當需要快速尋找檔案時，透過快速搜尋檔案功能，就能省去在議題或私訊中不停翻找的時間。無論使用電腦或是手機都能快速又有效的為您找到要找的內容。 <桌機版/網頁版> 1. 於上方功能列點擊檔案圖示， 以查看檔案列表。 2. 可於搜尋篩選器中，篩選檔案所在位置、成員名稱、檔案類型。 3. 當完成搜尋，點開該檔案即可以查看該檔案內容以及檔案上傳後的留言串討論內容。 <手機版> 1. 於任一議題右上角點擊搜尋檔案圖示，以檢視於議題中上傳的檔案。 2. 可輸入關鍵字或選擇篩選聊天室、特定成員、檔案類別以搜尋檔案。如何刪除已上傳的檔案？
上傳者或團隊管理員有權可以刪除已上傳的檔案。 需使用刪除檔案功能的情況如下： 1. 若團隊因故須刪除成員或是關閉成員，其操作將會影響雲端使用量。因此，建議在進行成員權限調整之前，先確認是否保留或刪除檔案。 2. 不小心上傳了錯誤的檔案或是想要刪除不必要的內容。 <桌機版/網頁版> 1. 在要刪除的檔案旁點擊 [...]更多 > [刪除]。 <手機版> - 長按要刪除的檔案，選擇 [刪除]。 - 如果要刪除的檔案帶有留言串，請點擊檔案並選取檔案資訊右上角的 [...] > [刪除]。 但是，即使檔案被刪除，底下留言串也將會被保留，以便其他團隊成員未來了解工作歷史。若您也想刪除留言，請由留言者刪除。 ✔️在檔案列表中，您可以清楚地看到每個聊天室所有檔案，您可以透過點擊檔案來刪除。 <桌機版/網頁版> 選擇想要刪除的檔案，點擊檔案右方 […]，選擇刪除即可。 <手機版> 選擇想要刪除的檔案，點擊檔案右上方 [...] 更多，選擇刪除即可。 檔案刪除常見疑問： Q：刪除議題是否能同時刪除檔案呢? > 不能。故，檔案需先刪除後，再將議題刪除或建立封存資料夾收藏。 Q：那麼刪除檔案後，是否能夠取得容如何分享內部檔案與將檔案分享至外部？
將檔案上傳到 JANDI 有兩種方式：透過轉發將檔案發送到聊天室或建立外部連結，此功能便於立即分享檔案，且無須繁瑣的下載流程。 <桌機版/網頁版> <轉發檔案至其他議題或私訊> 1. 點擊檔案訊息後的 [...]，並選擇 [分享]。 2. 選擇要分享的議題或是私訊。 舉例，若您希望在A議題的成員可以看到在B議題中上傳的檔案，您可以直接將B議題的檔案以轉傳的方式，分享到A議題，不需要再為不同議題重新上傳檔案。 *請留意：一旦檔案分享至公開議題，其他成員將可瀏覽或搜尋該檔案。 < 將檔案分享至外部> 1. 選擇想要分享的檔案，點擊 [...]，點擊 [建立共享連結]。 2. 一旦連結建立，即可複製共享連結並分享給外部人員 。 *如果您想刪除已經建立的外部連結，請使用 [...]更多 > [移除共享連結]，將連結刪除。 <手機版> 1. 點擊上傳的檔案 > 輕觸並開啟預覽檔案，並在右上方 [...] 更多選項，選擇[轉傳檔案]或[建立共享連結]。