Category
管理者選單
如何管理邀請連結？
如何邀請新成員加入 JANDI 團隊 JANDI 團隊中的正成員(含) 以上皆可透過 [電子郵件地址] 或 [邀請連結] 邀請新成員 若您是團隊管理者，則可以設定是否允許成員邀請新成員，並管理邀請連結的安全性。 允許邀請或重新設定邀請連結 PC/WEB 1. 點擊 JANDI 介面右上角 [≡] 圖示，進入 [管理者選單]，選擇 [團隊管理]。 2. 在 [允許邀請] 選項下，勾選 [團隊成員皆可邀請]，允許所有成員透過電子郵件地址或邀請連結邀請新成員加入團隊。 3. 若需重新設定邀請連結： - 點擊 [重新設定] 生成新的邀請連結。 - 注意： 重新設定後，舊的邀請連結將失效。此操作適合在考量安全性或需取消舊邀請連結時使用。 邀請連結功能僅限付費方案使用。 免費方案可透過電子郵件邀請功能邀請成員。 手機版 1. 點擊介面下方 [...] 更多 選項，選擇 [管理員設定] > [團隊管理]。 2. 在 [允許邀請] 頁面中進行管理，允許或限制成員邀請新成員。 補充說明 - 若邀請連結失效，請與團隊成員確認後重新生成新連結，並通過電子郵件或邀請連結再次發送給需要加入的成員。 - 此功能能如何變更團隊名稱與網域以及刪除團隊?
團隊名稱 什麼是團隊名稱？團隊名稱是在 JANDI 平台上用來表示一個特定組織或團隊的名稱，例如您的公司名稱或部門名稱。它幫助用戶快速辨識所屬團隊。 PC/Web 如何變更團隊名稱 操作方式： 1). 點擊 JANDI 右上方 [≡] 圖示 > 進入 [管理者選單]。 2).左側 [團隊管理] > 更改團隊名稱 。 團隊網域 什麼是團隊網域? - 團隊網域是您的 JANDI 平台專屬網址。您可以透過此網域直接在瀏覽器中快速訪問您的 JANDI 團隊。 PC/Web 如何變更團隊網域： 操作方式： 1. 點擊 JANDI 右上方 [≡] 圖示>進入 [管理者選單]。 2. 前往 [團隊管理] > 更改團隊網域(URL) 並儲存。 刪除團隊 一旦刪除，所有的資料被清除且無法復原 僅限於：團隊所有者刪除 PC/Web 如何變更團隊網域： 操作方式： 1. 點擊 JANDI 右上方 [≡] 圖示>進入 [管理者選單]。 2. 前往 [團隊管理] > [刪除圖隊] > [輸入密碼]。一旦刪除，所有的資料被清除且無法復原！
如何設定團隊圖示Logo?
設定 [團隊圖示] 可以增強員工對公司的歸屬感，並增強團隊識別度。 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE 請留意： 1. 若要設定團隊圖示，請使用桌機版或網頁版 JANDI 操作。 2. 僅限團隊所有者/管理員可設定。 3. 若團隊沒有設置特定的 Logo，則預設圖示將為 JANDI 圖示。 4. 選擇團隊圖示 (建議 320px x320px以上的PNG檔) PC/Web 1. 介面右上方 [≡] 並選擇 [管理者選單] 2. 團隊管理 > [團隊圖示設定]如何建立公司組織圖
透過為公司建立組織結構圖： - 更輕易管理人員 - 瞭解公司規模和結構 - 組織圖協助釐清角色和職責 適用方案：Premium 、Enterprise 與 Intelligence 請留意 - 組織圖設定僅能於桌機版或網頁版中操作。 - 建立組織圖前確認以下兩點： 1. 團隊中的權限為團隊所有者或團隊管理員 2. 要先開啟[進階設定]的[組織管理] 💻PC/Web 0. 前置作業 0.1：於 JANDI 介面右上角>點擊 [≡] 圖示 >進入 [管理者選單] 0.2：[進階設定] > 開啟 [組織管理]。 請注意: 1. 必須先將 [組織管理] 設定開啟，才能接下去的設定。 2. 一旦啟用組織管理設定，非團隊所有者和管理員的成員無法變更個人簡介。 1.建立部門 1.1：[組織管理]> [組織架構管理]，最多可建立7個子部門。 1.2：建立部門/組... --- 部門與組別建立好後將會呈現下圖： 2.建立職位 2.1：[組織管理]> [管理職位／職級] >[職位] > + 增加新的職位 建立職位名稱。例董事長、總經理、副總經理 ... 公司內的職稱的輸入在此處 請注意：職位管理為「職級別容量不足，想要更多儲存空間 (儲存空間Q&A)
各方案的儲存空間配額 - Free (免費方案)： - 提供 3GB 的儲存空間。 - Premium (標準方案）： - 10GB × 每月1日的正成員人數 範例： - 4/1：10 位正成員 ➔ 4/2 獲得 100 GB (10 GB x 10)。 - 5/1：9 位正成員 ➔ 5/2 獲得 90 GB (10 GB x 9)。 - Enterprise (企業方案)： - 1TB × 每月 1 日的正成員人數 範例： - 4/1：10 位正成員 ➔ 4/2 獲得 10 TB (1 TB x 10)。 - 5/1：9 位正成員 ➔ 5/2 獲得 9 TB (1 TB x 9)。 - Intelligence ( AI-Sprinkler方案)： - 儲存空間無上限 容量不足時的解決方式 1. 刪除不必要的檔案： - 刪除後 24 小時內，容量將更新反映。 - 刪除檔案：點擊檔案旁邊，查看更多 [...] > [刪除] 根據政策，目前不支援批次刪除檔案。為避免特定使用者惡意或不小心刪除公司重要資料，因此不提供批次刪除功能，敬請見諒。 2. 刪除不必要的議題 - 刪除後 72 小時容我可以備份團隊資料嗎?
目前，我們未有提供訊息或檔案的備份服務。 這是為了防止重要資料因失誤或被惡意洩漏。 - JANDI 是一種透過雲端運算的軟體服務。在 JANDI 上，共享的所有訊息和檔案都經過加密，並保存到Amason Web Server (AWS)。除非上傳資料的成員或團隊管理員刪除資料，否則資料將被保存。所有用戶在登入到自己的 JANDI 團隊後，都可以瀏覽訊息和檔案，因此我們不提供備份功能。 (免費方案政策將於 2025 年 10 月 22 日起進行以下變更。 👉政策變更通知) - 若您使用付費方案，且擔心在降級為免費方案後，檔案與訊息會被開啟，請單獨保存必要的資料。 請留意，就算是 JANDI 團隊的夥伴也無法進入後台看到團隊的訊息或是上傳過的檔案哦。我能要求每個團隊啟用雙因子驗證(2FA)嗎?
啟用管理者選單中的雙因子驗證後，已完成雙因子驗證之成員始得進入團隊。 (僅限 Enterprise 方案使用) <桌機版/網頁版> 1. 點擊 JANDI 介面右上角 [≡] > 進入 [管理者選單]。 2. 選擇 [安全設定] > 點擊 [ON] 啟用 [雙因子驗證]。 3. 請於確認變更設定彈窗中，點擊 [確認]後，雙因子驗證設定即啟用。 - 當雙因子驗證設定啟用，未經驗證之成員將被自動登出並跳轉至團隊列表。未經驗證的成員只有在完成雙因子驗證後始能進入團隊，請務必提前確認！ - 已設定雙因子驗證之團隊名稱及成員名稱旁，將顯示 [驗證標誌] 。 <手機版> 1. 點擊手機版 JANDI 介面的 [...] 更多 > [管理者設定] > 請點擊進入[安全設定]。 2. 點擊 [雙因子驗證]後，請於確認變更設定彈窗中，點擊 [確認]後，雙因子驗證設定即啟用。如何設置授權訪問的IP？
為了團隊的安全，您可以設置僅授權訪問的 IP位址訪問團隊。(此功能僅限 Enterprise 方案使用) 1. 進入 [管理者選單] > [安全設定] > [ 可從PC授權訪問的IP位址]，並啟用此功能。 ✔️ 團隊管理者及所有者將被排除在白名單 IP 設置之外。 ✔️ 所有手機用戶將被排除在白名單 IP 設置之外。 2. [增加] 想要允許訪問的 IP後，點擊 [確認]。 每個 IP 位址申請方法如下 - JANDI 白名單與 CIDR (無類別域間路由)方法一起使用。 - 格式: {IP 位址}/{位元遮罩} e.g.) 1.1.1.1/32 → 僅能訪問 1.1.1.1 IP 位址 e.g.) 1.1.1.0/24 → 僅能訪問 1.1.1.0~1.1.1.255 - 若在白名單中的 / 之後不輸入位元遮罩，會自動應用到 /32 (只允許輸入的IP) - 若在白名單中的 / 之後輸入位元遮罩，將會作為設置的位元遮罩。 3. 除了 IP允許訪問外，還可以設置可以訪問團隊的例外成員。 輸入成員姓名與電子郵件，或點擊右側的新增。 4. 如果點擊新增，您可以在組織圖中選擇一個成員。選擇成員後如何限制檔案下載與檔案預覽？
限制檔案下載與檔案預覽 - 適用方案：Enterprise - 僅限團隊所有者及管理員可進行設定 --- 檔案下載限制 當下載限制任一選項開啟，則無法下載檔案或是建立共享連結。 💡請留意：無論限制設定如何，成員都可以預覽文件。 PC/WEB 操作方式 1. JANDI 右上角 [三] > 點擊 [管理者選單] 2.進入[管理者選單] > [安全設定] > [下載設定] 提供的三種下載限制選項 第一、裝置下載限制 第二、成員權限下載限制 第三、信任 IP 位址的下載限制 請留意：此設定和白名單設定分開 情境示範：行動裝置下載限制 - 當設定行動裝置下載限制後，使用者將無法在手機上下載檔案。 --- 檔案預覽限制 您可以根據成員的權限 (準成員/正成員) 設定檔案預覽限制。 💡請留意：圖像檔案仍然可以預覽。 PC/WEB 操作方式 - JANDI 右上角 [三] > 點擊 [管理者選單] > [安全設定] > [檔案預覽限制]。 --- 提供兩種預覽限制選項 1. 限制準成員預覽檔案 2. 限制正成員預覽檔案 預覽限制_情境示範：如何設定訊息可刪除時間？
什麼是訊息可刪除的時間 什麼是訊息可刪除的時間? 透過設定訊息刪除時間，您可以限制訊息、檔案在指定時間內被刪除，而超過時間則無法刪除。 使用須知 請留意： 1. 權限限制：僅限團隊所有者與管理員可於後台進行設定。 2. 同步限制：訊息、檔案，以及記事板議題的編輯功能將同步響應設定。 3. 不受影響項目：待辦清單與投票不適用此限制功能。 4. 啟用後，包括團隊所有者與管理員在內，均無法刪除。 PC/WEB 1. 點擊 JANDI 右上角 [≡] > [管理者選單]。 2. 前往 [進階設定] > [刪除訊息]，切換開啟至 [ON]。 - 選擇訊息刪除時間限制（以下選項之一）： - 5 分鐘 - 30 分鐘 - 1 小時 - 24 小時 - 7 天 情境示範 - 訊息刪除限制： - 若設定訊息刪除時間為 5 分鐘，成員僅能在訊息發送後 5 分鐘內刪除該訊息。 - 超過 5 分鐘後刪除訊息，將跳出提示視窗，提示刪除操作被限制。 --- 情境示範 - 記事板議題編輯限制： - 與訊息刪除設定相同，記事板議題的編輯功能也將受到相同時間限制。 - 超過設定的刪除時間後，編輯文章將跳出提示視窗，並無