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訊息

如何@提及成員？

@提及成員 @ 提及功能，確保關鍵訊息不錯過！透過 @ 提及，您可以直接標註特定成員或全體成員，確保訊息即時通知對方，提升溝通與協作效率。 如何使用 @提及? 1. @+成員名稱 → 提及 特定成員，讓對方即時收到通知。 2. @+all → 提及 該議題所有成員，適用於重要公告或全體通知。 3. @+部門名稱 → 提及 特定部門成員，適用特定通知部門收到資訊。（僅適用於 Premium & Enterprise 方案） PC/WEB - 在 議題或私訊內輸入 @ 符號，即可選擇成員進行提及。 Mobile - 議題或私訊輸入 @符號，即可@提及 如何查看被 @提及的訊息？ 通知中心 - PC/WEB：點擊 右上角小鈴鐺🔔 進入 [通知中心]，即可查看所有被提及的訊息。 - Mobile： 1. 在 議題或私訊內輸入 @ 符號，即可選擇成員進行提及。 2. 查看通知：點擊 介面右上角的🔔通知中心，快速找到所有與您相關的 @ 訊息。 💡 提醒您！ 1. @all 功能請謹慎使用，以避免大量通知影響團隊工作。 2. @部門名稱 功能需搭配 組織管理，確保部門內所有成員能夠清楚接收通知。
如何@提及成員？

(手機版) 如何展開訊息輸入框大小？

當在手機上編輯訊息時，總因輸入框較小，而不易輸入並預覽內容嗎？ 現在可以將訊息輸入框展開來，讓您在編輯訊息時，能更一目了然地查看所編輯的內容。 - 在訊息輸入框上方，可以看見中段橫線，請將此橫線往上滑動。 - 往上滑動橫線後，訊息輸入框將會往上展開。
(手機版) 如何展開訊息輸入框大小？

如何將訊息發布公告？

訊息可以發布公告嗎? 發布公告 發布公告 在議題內，可以將特定訊息設置為公告，方便團隊成員快速查看重要資訊。 使用須知 1. 只能將「訊息」設置為公告，留言串與檔案無法單獨發布公告。 2. 每個議題僅能有一條公告，新公告發布後，舊公告將自動取消公告狀態。 3. 可在發布公告時編輯內容或夾帶最多 10 個檔案。 操作方式 PC/WEB 1. 將滑鼠懸停於訊息上，點擊 [...更多] > [發布公告] 2. 在發布公告 前可進行內容編輯或是夾帶檔案 ​ 3. 公告發布後，將固定於議題頂部，所有成員可見。 管理公告 - 點擊公告右上角 [...]：可編輯、隱藏或刪除公告。 - 點擊公告右側 [V]：可展開查看完整內容。 Mobile - 長按您要發布公告的訊息 > 點擊 [發布公告]。
如何將訊息發布公告？

如何使用星號標示？

星號標記 ⭐ 在 JANDI，您可以透過星號標記來快速整理與存取重要訊息、檔案、留言，以及標記議題與私訊，以利優先查看與管理。 - 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE --- 星號標記的功能 1. 標記訊息、檔案、留言 - 標記後將存放於 [已標示區]，方便後續查看與管理。 - 標記議題、私訊 - 讓重要的議題與私訊優先排序 - 議題列表若想依「星號標記」排列，請將議題檢視模式設定為 [星號標示優先順序]。 如何星號標記訊息與檔案 PC/WEB - 滑鼠懸浮在訊息上方，點擊 [...更多] > [標示] 查看 [已標示訊息與檔案] - 點擊 JANDI 介面右上角四個方塊 [選單] > 選擇 [已標示]。 Mobile - 標記訊息或檔案 1. 長按欲標記的訊息或檔案 2. 點擊 [標示]，即可將其加入已標示區。 查看已標示內容 1. 進入 [工作] 選單 2. 點擊 [已標示]，查看已標記的訊息與檔案。 如何標記議題與私訊 - 點擊議題與私訊前方的星號 議題：標記後，議題將優先排序於清單頂端，方便快速進入。 - 私訊：標記後，該私訊將優先顯示，讓重要對話不錯過。
如何使用星號標示？

於訊息中插入表格

若您想要直接在 JANDI 貼上表格，您可以利用複製圖片及貼上圖片的方式。 1. 選擇並複製表格 (Ctrl + C) 2. 於訊息輸入框直接貼上 (Ctrl +V)，檔案將直接上傳並顯示於視窗中。 * 若您想要於輸入框貼上表格，請按 Ctrl + Shift + V。 3. 您可以在議題中將表格上傳為圖片格式。
於訊息中插入表格

如何搜尋訊息？

🔍 搜尋訊息 搜尋訊息 利用 關鍵字搜尋，快速找回重要對話、確認過往決策，回顧並核對關鍵資訊。 - 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE 使用須知 1. 關鍵字需至少包含 2 個字元 2. FREE 版本 只能回溯 90 天內 的歷史紀錄 3. PREMIUM 與 ENTERPRISE 版本 可搜尋完整訊息紀錄 如何搜尋關鍵字 PC/WEB 1. 點擊 JANDI 介面右上角的 🔍 [放大鏡] 圖示，輸入關鍵字，立即搜尋。 2. 可透過 [篩選器] 進行進階搜尋： - 已加入的討論（議題或私訊） - 指定成員 - 訊息日期 - 點擊搜尋結果，可直接跳轉至該訊息所在的對話內容 Mobile 1. 進入 [議題] 或 [私訊] 2. 點擊 右上方 🔍 [放大鏡] 圖示，輸入關鍵字，即可查找過往訊息
如何搜尋訊息？

如何查看被關閉/退出的成員訊息

即使成員帳號已 關閉 或 退出團隊，仍可以查閱 歷史對話，但無法繼續發送新訊息。 使用須知 1. 此功能 僅限桌機版 / 網頁版，行動版無法查看。 2. 無法發送新訊息，但仍可檢索與該成員的歷史對話內容。 3. 成員狀態（關閉 / 退出）將顯示於對話視窗中。 <桌機版/網頁版> 1. 在 私訊列表 中，點擊 （+） 圖示 > 選擇 [與被關閉或退出成員的對話紀錄]。 2. 從列表中，選擇 已關閉或退出的成員 來查看歷史對話。
如何查看被關閉/退出的成員訊息

變更文字格式

有沒有更簡單的方法來改變文字樣式？ 我用了“~”符號卻出現文字刪除線，我只是想要波浪～ 變更文字格式 更新之前，要變更文字樣式需要使用 markdown 將文字格式化 ，應用起來不這麼直覺。現在，只要透過點擊所需的文字樣式按鈕直接套用，輕鬆快速將文字樣式變更。 PC/WEB Mobile 📢請留意：iOS將在未來更新，更新後您可以使用更新的功能。 此次優化之前，手機裝置上使用程式碼區塊變更並不容​​易。現在，您可以在手機上直接套用來變更文字樣式。 💡操作方式：點擊 [T] 按鈕 > 滑動進行選擇。 --- 其他工具提示 <超連結> <程式碼區塊> New <區塊引用> New <編號清單&項目符號> --- 快捷鍵變更與新增 <變更指令>邀請成員加入主題：[Cmd/Ctrl + I] -> [Cmd/Ctrl + P] <新快捷指令> Cmd/Ctrl + B 粗體 Cmd/Ctrl + I 斜體 Cmd/Ctrl + Shift + S 刪除線
變更文字格式

如何使用轉發訊息與訊息分享?

轉發訊息 使用須知 1. 只能轉發單則訊息。 2. 若要轉發檔案，請使用「轉傳檔案」功能。 操作方式 1. 將滑鼠懸浮於目標訊息上方，點擊 [... 更多]。 2. 點擊 [轉發訊息]。 3. 選擇欲轉發的討論議題空間，並選擇是否 展示 原訊息內容。 轉發訊息示意圖 訊息分享 使用須知 1. 分享訊息時，若夾帶檔案及留言串，該內容將一併分享到另一個議題中。 2. 查看分享訊息時，會自動跳轉至原先的議題： - 若原先的議題為公開，則任何人均可自由加入。 - 若為私人議題，則必須由該議題內成員邀請才能查看訊息與檔案。 操作方式 1. 將滑鼠懸浮於欲分享的訊息上方，點擊 [... 更多]。 2. 點擊 [分享訊息]。 3. 選擇欲分享的討論議題空間，並（選填）輸入附加訊息。 分享訊息示意圖
如何使用轉發訊息與訊息分享?

訊息發送後可以編輯嗎？

根據用戶的建議回饋添加了訊息編輯功能。 🎉 我希望有個功能是可以直接修改錯字 我可以修改訊息不要刪除一則訊息嗎? 編輯訊息 編輯訊息 你是否曾因打錯字或附加錯誤檔案，而不得不刪除整則訊息重新發送？現在，JANDI 提供「編輯訊息」功能，讓你直接修改已發送的訊息，減少重發的困擾！ 使用須知 1. 團隊預設時，訊息編輯功能的預設為「OFF」 2. 團隊管理者至後台開啟並設定編輯時間限制 3. 適用於：一般訊息、記事板議題的貼文及留言串 4. 僅發送者可編輯訊息，且修改後的訊息將標示「已編輯」。 5. 編輯時可刪除夾帶的檔案，但無法新增或更換檔案。 後台設定 如何設定訊息可編輯時間？ 1. 前往 JANDI 桌機版右上角 [≡] > 管理者選單 > 訊息設定 > 編輯訊息 2. 設定可編輯時間： - 訊息發送後 5 分鐘內 - 訊息發送後 30 分鐘內 - 訊息發送後 1 小時內 - 訊息發送後 24 小時內 - 訊息發送後 7 天內 操作方式 PC/WEB - 滑鼠懸浮於訊息上方 > 點擊 ... 更多 > 點擊 [編輯] Mobile 1. 長按 訊息 > 點擊 [編輯] > 修改訊息內
訊息發送後可以編輯嗎？