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[2024.12.12] 重置密碼

為了增強帳號安全性，我建議要強制週期性的變更密碼。 我想增強帳戶安全性：強制密碼週期性的重置 適用方案：ENTERPRISE --- 重置密碼 為提升企業資訊保護與帳號安全性，我們新增了 [重置密碼] 功能，適用於 ENTERPRISE 方案。此功能將強制要求團隊成員每 90 天更改一次密碼，確保團隊和個人帳戶的安全性。 PC/Web 1). JANDI 右上角 [三] > 管理者選單 2). 進入 [安全設定] > 開啟 [重置密碼] Mobile 點擊介面下方 [...更多] > 管理員設定 > 重置密碼 使用須知 1. 強制重置密碼： - 啟用功能後，所有未修改過密碼或最近一次修改密碼時間超過 90 天的成員，在進入團隊時將被要求立即重設密碼。 - 若未完成密碼重設，該成員將無法進入該團隊，以下圖為例： 2. 多團隊使用： - 成員僅需在特定啟用此功能的團隊內完成密碼重設；其他未啟用該功能的 JANDI 團隊則不受影響。 - 未完成密碼變更的成員僅無法進入要求重設密碼的團隊，其他團隊不受影響。 功能特點 - 安全保障：透過定期更改密碼，減少因帳戶密碼洩露而導致的風險。 - 操作簡

[2024.11.28] @ 提及部門

我想一次提及的所有成員。 我想一次提及特定部門。 @提及部門 🎉 什麼是[@提及部門] 功能呢? [@提及部門] 功能讓您在議題內一次提及整個部門，確保議題內的部門所有成員接收到訊息，省去逐一 @提及的步驟，提升團隊溝通效率。 適用方案：PREMIUM、ENTERPRISE --- 更新前後對比 - 更新前：無法一次 @提及特定部門，需要手動 @每個部門成員。 - 更新後：使用 [@提及部門] 功能，即可一次向部門的所有成員發送通知。 使用須知 注意事項： 1. 需啟用組織管理功能： - 僅限付費方案（PREMIUM 和 ENTERPRISE），且必須在 [組織管理] 中開啟功能並建立團隊組織圖 - 如何建立組織圖? 2. 準成員限制：此功能僅適用於正成員(含)以上，準成員無法主動使用。 3. [@提及部門]排序：按組織圖架構排序 4. 訊息通知接收：僅議題內的部門成員收到通知，未加入議題的成員則不會接收。 5. 訊息標示：有 @提及您所屬的部門，該部門名稱會反白顯示，方便快速辨識。 操作方式 PC/Web 操作方式： 1). 訊息輸入框中輸入「@」，開啟提及功能，再輸入「@」，啟用提

[2024.11.21] 查看議題內分享的連結

很難找到我分享過的連結 我想查看議題中被分享過的連結。 以前議題內共享的連結很難找查，現在我們新增了「查看連結」的功能。一起來看看吧！ 什麼是[查看連結]功能？ 一次檢視您和其他成員在議題中共享的所有連結。 !! [查看連結] 功能從 2024 年 11 月 21 日起開始記錄，因此，只有在此日期後共享的連結會出現在連結清單中。 - 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE 🖥️PC/Web 操作方式 (1) - JANDI 介面右上角 > [選單] > [查看連結] ➡️ 選擇議題或私訊，可以輕鬆管理與追蹤 操作方式 (2) 議題內查看連結：議題右上角 [...] 更多 > [查看連結] ➡️在連結清單中，將滑鼠懸停在連結上時您可以： - 點擊 [回到議題查看] 快速跳轉到連結所在的議題對話中。 - 點擊 [複製連結] 將連結複製到剪貼簿。 ⚠️ 提醒： - 若連結縮圖無法顯示，系統將以固定的預設圖像代替，並以連結網域名稱作為標題顯示。 📱Mobile 操作方式：點擊手機介面底部的 [工作] > [連結] 也可以在議題內查看連結，操作方式：議題右上角 [三] > [連結] -

[2024.10.23] 帳戶登入通知

我想查看並一次登出所有已登入的裝置。 我想查看我的登入 IP 歷史記錄。 在此次更新之前，要從所有設備登出只能利用將密碼更改為新密碼。 現在，我們新增新功能來檢查和管理帳戶登入的訊息，以增強 JANDI 的安全性。🎉 ✅ 登入狀態和完全登出 此次新增的功能用於： 1. 檢查過去 90 天內的登入記錄 2. 登出除了目前正在使用的裝置之外的所有裝置。 🖥️PC/Web 1. JANDI 主畫面 > 帳戶設定 2. 登入管理 > 檢視登入狀態 3. 查看登入狀態 > 點選右上角【全部登出】。 檢視您的登入記錄，選擇「全部登出」，將從當前的工作階段以外的所有工作階段登出。 Mobile 1. [...] 更多> 齒輪設置 2. 登入管理 3. 全部登出 檢視您的登入記錄，選擇「全部登出」，將從當前的工作階段以外的所有工作階段登出。 --- 檢查最後一次變更密碼日期 您可以檢視最後密碼變更日期。 PC/Web 1. JANDI 主畫面 > 帳戶設定 2. 更新密碼 > 最後更改日期 Mobile 1. [...] 更多> 齒輪設置 2. 更改帳號密碼 > 【最後更改日期】 通知中心的「帳戶」通知

[2024.08.29] 釘選貼文(記事板議題)

我想將重要的貼文置頂 我想將公告釘選在頂部，以便成員可以快速查看。 現在起，記事板議題（公告欄）新增了貼文釘選的功能 --- ✅ 什麼是記事板議題 👉 想知道更多關於記事板議題 📢Update News --- 釘選貼文 透過此功能，您可以將重要貼文釘選在議題頂部，輕鬆跳轉到貼文。 --- ✅如何釘選/取消釘選貼文 請留意：限議題管理員、團隊所有者和團隊管理員可以使用釘選/取消釘選功能。 💡【PC/網頁版- 操作方式】 將滑鼠懸停在您想要釘選的貼文上，選擇 更多 [...] 圖示 > [釘選/取消釘選] 💡【手機版- 操作方式】 長按您想要釘選的貼文 > [釘選/取消釘選] Q&A --- Q：我可以固定的貼文數量有限制嗎？ 釘選貼文沒有限制數量。 JANDI 介面顯示最多三個釘選貼文。如果您釘選了三個以上的貼文，您可以選擇底部的「查看更多」查看被釘選的貼文。 Q：被釘選貼文如何排序？ 釘選貼文根據建立日期從最新到最舊依序排列。