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公開檔案與私人檔案的差異?
公開檔案與私人檔案的差異?
一週前已更新

在 JANDI,有著明確的議題權限劃分規則,因此每個被分享到議題的檔案權限也有所不同。一起來了解公開與私人檔案的差異,以及我們整理出來的幾種分享情況。

公開檔案和私人檔案有什麼不同呢?

公開檔案:於公開議題中上傳的檔案。除了準成員外,其他成員都可以自由瀏覽公開議題內的資訊與檔案。

私人檔案:於私人議題或私訊中上傳的檔案。只有被加入私人議題或私訊的成員才能瀏覽的檔案。

例如:

(1) 公開議題 > 私人議題
上傳到公佈欄的檔案,屬於公開檔案

在公開議題中的檔案,可以被團隊正成員瀏覽、開啟、搜尋,即使被分享到私人議題或私訊內,依然維持公開檔案的類型。

(2) 私人議題 > 公開議題
私人議題的檔案被分享到公開議題後,屬於公開檔案

一旦在私人議題中的檔案被分享至公開議題後,即檔案被分享成「公開檔案」即使取消分享,此檔案仍屬於公開檔案,是可以被團隊正成員瀏覽、搜尋、開啟。

(3) 私人議題 > 私人議題

若檔案從私人議題(A) 被分享至另一私人議題 (B),此檔案仍屬於私人檔案,僅會被(A)、(B) 兩個私人議題的成員看到。

在分享檔案時,請留意分享的位置,其公開議題與私人議題的規範。

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請注意:

  • 私人檔案可以轉公開,但公開檔案無法變成私人,屬於不可逆的權限改變。因此,當您在分享具機密性的檔案時,務必留意私人檔案的權限是否改變。

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