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如何使用 JANDI Drive (JANDI 雲端)?
如何使用 JANDI Drive (JANDI 雲端)?
一週前已更新

JANDI 提供了雲端空間讓團隊能更輕鬆地管理上傳的檔案,然而,雲端空間顧名思義就是儲存空間,無提供線上編輯的功能。

不論是從本機電腦上傳至議題/私訊的檔案,或是在 JANDI Drive上傳的檔案,都會占用團隊的儲存空間。

而且,依據不同的方案,儲存空間也有所差異:

  • 免費版本:不論成員人數,整體儲存空間為 3GB

  • 付費版本 Premium:團隊成員數量 x 10GB

  • 付費版本 Enterprise:團隊成員數量 x 1TB

< 建立雲端 >
1. 於桌機/網頁介面,點選上方功能列中的 [雲端] 圖示

2. 點選左上方 (+) 按鈕以建立新的雲端資料夾

3. 設定成員共享權限:

  • 所有成員:所有成員皆能進入查看。(準成員除外)

  • 選取成員:僅被選擇的成員有權限查看。

  • 不公開 : 僅自己能查看。

*因準成員權限規範,無法使用 JANDI 雲端,也無法進入雲端取得檔案。分享檔案至議題時,請多加留意。

4. 欲變更成員共享權限或是刪除雲端資料夾,請將滑鼠移至雲端名稱上方,點擊 [...] (選項)選擇編輯資料夾權限或刪除資料夾。

*若選擇刪除雲端資料夾(即下圖中的刪除檔案)後,會直接永久刪除 (不會進到垃圾桶),請多加留意。

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5. 若想在雲端資料夾中,建立資料夾或上傳檔案,您可以點選 [上傳 ] 按鈕來新增檔案,或是建立 [新資料夾] 以管理檔案。

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6. 選擇資料夾,可更改名稱、刪除、或是查看詳細資訊。

* 最多可建立三層資料夾。

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< 從雲端分享檔案至議題 >
1. 點擊輸入訊息欄下方的 [迴紋針] 圖示,選擇 [從我的雲端上傳]


2. 先選擇想從雲端中分享的檔案,再選擇議題。
* 一次只能分享一個檔案

* 無法分享至記事板

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< 將議題中的檔案存至雲端 >
1. 從檔案中 [...] (更多) 按鈕中點擊 [儲存至雲端] ,並選擇欲儲存的位置。
*記事板中的檔案無法儲存至雲端

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< 垃圾桶 >

在雲端空間,刪除不需要的資料夾與檔案,其已刪除的檔案或資料夾將被放至垃圾桶。

  • 只有您刪除的檔案和檔案資料夾(非雲端資料夾)才會顯示於垃圾桶中。

  • 任何有權限進入雲端的成員,都可以刪除檔案或資料夾,

  • * 刪除雲端資料夾時,將不會移至垃圾桶,而是直接永久刪除。請注意,一經刪除,將無法恢復。

位在垃圾桶的檔案或資料夾,仍占團隊儲存容量,故若於雲端刪除檔案且在釋出空間的等待期過後,空間仍沒有釋出,請檢查您的雲端垃圾桶是否已經清空。

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