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如何建立新議題?
如何建立新議題?

#建立新議題 #議題權限 #議題形式

一週前已更新

議題是以「主題」建立的聊天室。

為何建立「主題式的議題」會使工作上溝通更有效率呢?

  • 以部門、專案、分店為單位建立議題,並且把相關成員邀請加入。好處是可以在議題裡回溯訊息和檔案,避免即時通訊內訊息遺失的風險。

  • 依照主題式的架構下,資料搜尋也更加方便

🤔在建立議題時可以思考以下在開始建立:

  1. 議題的⽬的以及定位?(依照部⾨別、專案別、流程順序等)

  2. 會以「討論議題」還是「記事板」呈現?

  3. 希望能讓⼤家⾃由參與(公開議題)還是保有隱私(私⼈議題)?

  4. 不同議題分別會邀請哪些成員進⼊?

  5. 有沒有第三⽅的服務(外部合作夥伴)想將其加⼊?

👧那我們開始操作建立議題吧 !

💻PC/Web

📌建立議題:所有正成員、管理員、所有者皆可以建⽴議題。*僅準成員無法建立*

💡操作方式: JANDI 介面左側的議題欄位的 (+),點擊 [建立新議題]。


💡議題權限:

  • 公開議題 :

    • 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊

    • 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題

  • 私⼈議題 :

    • 只有被邀請的成員才可加⼊ (即便是團隊所有者/管理者,若沒被加⼊議題,也無法搜尋到議題和查看內容

    • 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示

    • 只有參與的成員才能訪問在私人議題上共享的所有檔案和訊息。(但是,一旦私人議題中的檔案被共享給另一個議題,其他成員將可以瀏覽該檔案並失去其隱私狀態。)

📌要注意:一旦完成建立議題,議題權限和議題類型便無法再變更。

💡議題類型:

  • 討論式形式:多方協作與討論(待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)

  • 記事板形式:公佈欄、會議記錄、每日回報..等等

🪄Tips:初次建⽴議題,建議可以考量整體公司部⾨的組成以及業務的流程。

📌要注意:一旦完成建立議題,議題權限和議題類型便無法再變更。

📱Mobile

操作方式:議題右上方 (+) > +建立新議題


👧 恭喜您完成建立議題了~以下要和您介紹關於議題右上方的圖示介紹唷!

💡議題右上方圖示介紹

(下方從左至右說明)

🔦議題參與人員


🔦該議題的 JANDI Connect


🔦邀請成員至議題


🔦... 更多

  • 發布公告

  • 檢視該議題的分享的檔案

  • 編輯議題資訊

操作方式:在議題右上方 [...] > [編輯議題資訊]

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