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议题
如何邀请成员进入议题 ?
* 在 JANDI 中，刚加入团队的新成员可以回溯以前的信息。这样一来，新成员只需要加入正确的议题，就能轻松了解以前的工作历史纪录。若要邀请新成员加入议题，请参阅下方内容。 <电脑版/网页版> 1. 选择议题右上角 [邀请成员] 图示。 2. 选择欲邀请加入该议题的成员。您可以使用筛选器来搜寻特定成员。此外，透过选取 [选择所有成员]，您可以选择邀请搜索结果中的所有成员。确定欲邀请的成员后，选择 [邀请]。 <手机版> 1. 点击议题右上角 [...] 图示。 2. 点击 [邀请成员]。
什么是公开议题、私人议题？
*议题是以主题分类的聊天室。当你建立一个新的议题时，你可以根据议题的用途，选择是公开的还是私人的议题。 另一方面，私信用于团队成员之间更随性的对话。 <公开议题> 团队的所有成员都可以加入公开议题。任何成员都可以通过选择 [浏览其他公开议题] 列表中列出的议题来加入公开议题。 <私人议题> - [浏览其他公开议题] 列表中未列出个人议题。 - 所有私人议题都会在主题名称旁边显示一个锁头图示。 - 只有参与的成员才能访问在私人主题上共享的所有文件和信息。 （但是，一旦私人议题中的档案被共享给另一个议题，其他成员将可以浏览该文件并失去其隐私状态。） - 团队管理员无法查看或搜索私人议题，除非他或她已加入议题。 * 请记住，一旦议题建立，议题类型将无法切换。 <私信> - 一个群聊最多可有 10 个成员加入。 - 准成员无法建立私信，但可以在成员邀请准成员后加入私信。 - 私信中共享的文件和信息只能由私信中的成员查看。（但是，一旦文件被共享到公开议题，该文件将可供私信之外的其他成员浏览，并将成为公开文件。） - 团队管理员无法查看或搜索私信，除非他或她被邀请加入私信。什么是记事板议题？
* 记事板议题是一个公告栏形式的议题，您可以将您的贴文固定在议题的顶端。 <网页版/电脑版> 1. 于 JANDI 介面右上方点击 [≡] 图示并选择 [管理者选单]。 2. 进入[进阶设定]，启用 [记事板与通知中心]。 3. 建立记事板议题方式与建立一般议题相同。选择议题列表右上方的 (+) 并点击 [建立新议题]。 4. 选择 [记事板形式] 以及是否为公开或私人议题。 - 一旦议题建立完成，议题形式将无法修改。 - 记事板议题中，最近发布的贴文将会被置顶。 4.1 选择 [展开] 以设置其他选项。 - 您可以为新议题建立新资料夹，或选择现有的资料夹。 - 一旦您启用 [自动邀请成员] 设定，所有成员将会被自动加入议题。 - 5. 一旦您完成建立记事板议题，可于下方选择 [撰写新贴文]。 - 您需要输入欲张贴的贴文主题与内容以建立记事板议题贴文。 - 您可以于贴文内附加置多 4 个档案。 - 于记事板议题中，您可以于留言串附加档案。 <手机版> 1. 于 JANDI 介面右上角选择 (+) 图示，点击 [建立新议题]。 2. 进入 [建立新议题] 后，选择记事板形式。输入议题名称如何建立新议题？
*所有团队成员皆可以建立议题，为您的工作任务建立任何议题。 (仅准成员无法建立议题。) <网页版/电脑版> 1. 于 JANDI 界面中选择左侧的议题栏位的 (+)，点击 [建立新议题]。 2. 于建立议题页面输入相关信息 - 议题名称 - 议题形式 - 讨论议题 - 记事板议题 - 议题类型 - 所有成员皆可自由加入并浏览公开议题。 - 仅受邀成员可加入私人议题。 ✔️ 一旦确定建立议题，将无法变更议题类型。 - 议题内容 - 进阶快捷 - 自动邀请正成员 - 若设置自动邀请，包含新加入的成员内，所有正成员将会被自动邀请进入议题。 <手机版> 在议题右侧 (+) 建立新议题，选定议题形式与议题类型 (公开/私人)。如何删除议题？
议题管理员和团队管理员可以删除议题。 <电脑版/网页版> 1. 在议题右上角，选择 [···] 图示，然后选择 [删除议题] 。 <手机版> 1. 进入议题后，选择右上角的 [...] 图示。在议题信息中，选择位于下方的 [删除]。 *议题中的信息将于议题一起被删除，并且无法恢复。如何搜寻/浏览/加入议题？
*按照项目、部门、议题搜寻或参与的各种团队内的议题，您可以仅选择浏览或参与您需要的议题。 <电脑版/网页版> 1. 点击左侧议题列表旁的 (+)，选择浏览其他公开议题。 在搜寻栏位中，输入欲搜寻的议题名称，点击后可加入；但私人议题无法搜寻。 <手机版> 1. 在议题旁的 (+)，选择 [浏览其他公开议题]。(呈现方式可能因手机装置不同而异)成员如何自行离开议题？
想要整理议题吗？ 想要直接加入公开议题时，通过 [浏览公开议题] 功能即可自由加入议题。 想要离开私人议题是可行的，但是若想要重新加入，需要该议题成员的邀请才能重回私人议题。 <电脑版/网页版> - 在议题中，点击右上角 [...]，选择 [离开议题]。 <手机版> 1. 在议题右上角 [...] 点开议题信息，选择 [离开议题]。如何自动邀请新成员到议题中？
*对于您希望所有团队成员从头开始自动加入的主题，请设置“自动邀请”。如果您有需要检查的主题以获得更顺畅的工作流程，自动邀请功能非常有用。 <电脑版/网页版> 1. 在议题的右上角，选择 [···] 图示和 [编辑议题信息]。 请记住，只有议题管理员可以编辑议题信息。 2. 弹出 [编辑主题信息] 窗口后，选择 [进阶快捷] 并打开[自动邀请成员]。 - 假设主题未设置为自动邀请成员。 在这种情况下，只有在您开启该功能后加入团队的成员才会被自动邀请到该主题。 - 自动邀请功能不适用于私人主题。 - 无法自动邀请同事加入主题。 <手机版> 1. 选择议题右上角的 [...] 图示，开启 [自动邀请成员]。如何将成员移除(退出)议题？
在议题中将成员移除(退出)，有两种方式可以操作，以下将和您介绍 1. ［议题移除单个成员］ 2. ［议题批量移除成员］ 请注意：仅议题管理员和团队管理员有权限，从议题中删除成员。若管理员不在议题中，则无法进行此操作。 --- ✅议题移除单个成员 <桌机版/网页版> - 在议题介面右上角点击［议题参与成员］图示 > 点击成员姓名旁边的退出图示。 --- ✅议题批量移除成员 议题进行了重组或部门变更，可以使用批量移除成员的功能，从议题中一次移除多位成员。 <桌机版/网页版> - 议题右上角 点击 ［...更多］ 的图示 > 点击［编辑议题资讯］>点击［移除选定的成员］。 - 您可以移除选定的多位成员（左图）；一次移除所有成员，点击「选择所有成员」（右图）> 选择「移除」后，成员将被退出。 ✨被退出的成员，随时可以再次地邀请他们回到议题中。 - 点击「确认」时，将在议题内显示出成员已被移除的讯息；若勾选［安静退出］则不会显示成员已移除讯息。 <手机版> - 议题右上角的 [三] 图示 - 选择 [移除选定的成员] 以选择您要移除议题的成员。 请留意： 如果从公开议题中将成员移除（退出），成员如何变更议题信息、议题管理员?
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您是否需要一个单向交流的议题？ 如果您需要建立一个以公告为目的的议题，请建立一个 [仅供阅览] 的议题，以便将信息传递给您的团队成员，而无需其他任何人上传信息或文件。 只有议题管理员、团队管理员和团队所有者可以在 [仅供阅览] 议题中上传信息或文件。 *请留意，如果您共享了一个已在其他议题中上传的文件，则可以在文件下留言。 <电脑版/网页版> 1. 进入议题右上角，选择 [···] 图示。然后选择 [编辑议题信息]，只有议题管理员可以编辑有关议题的信息。 2. 弹出 [编辑议题信息] 视窗后，点开 [进阶快捷] 并打开 [设置发送权限]。 <手机版> 点击议题右上角的 [≡] 图示，开启 [设置发送权限]。 请留意：此功能将会限定仅有管理员权限的成员才可以发送信息，其他一般成员只能接收信息。如何建立议题文件夹？
若您参与多个议题讨论，为方便管理个人查找及改善工作方式，可以利用建立议题文件夹来归纳同类型的议题讨论。 ✔️ 议题文件夹仅作为个人收纳之用，无法将文件夹架构分享给其他团队成员，即每个人可以拥有属于自己的议题文件夹管理方式。 ✔️ 如何建立议题文件夹？ <网页版/电脑版> 1. 点选在议题列表上方的 [默认视图]，可选择按照 [名称] 排序；点击右侧的 [+] 选择 [创建文件夹]。 2. 输入新文件夹的名称，然后将议题拖放到新文件夹中。 3. 您可以通过点击文件夹右侧的 [...] 更多选项来编辑文件夹名称或删除文件夹。 - 删除文件夹，不会影响议题，且参与的议题状态不会有任何异动。 <手机版> 1. 在议题列表中，选择 (+) 图示并选择 [建立议题文件夹]。 2.新增文件夹后，如欲修改文件夹名称，可以在文件夹右侧的 [︙] 选择 [重新命名]。 3. 或者，您可以在议题右侧的 [+]，选择 [管理议题文件夹] 进一步编辑。 <文件夹内的议题与文件夹排序变更方法>如何同时查看两个议题窗口？
如何利用对话窗口分割画面功能 (Split View) ? 在电脑版中，可以将聊天对话窗口一分为二。您可以在一个画面中同时查看两个对话窗口，而且不需要跳转议题。 - 使用方法：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同时点击议题/私信聊天室名称 - 按住 Ctrl (Mac: cmd) 同时使用鼠标选择议题/私信，右侧出现次要窗口画面。 - 变更次要窗口：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同时使用鼠标选择议题，即可切换次要窗口画面。 - 点击次要窗口右侧上方的 [X] 即可关闭次要窗口。 提示：鼠标移到主要窗口与次要窗口的中间，会出现可调整的标示，以便调整左右两侧画面大小。 - 提示：按住 Ctrl 同时点击留言，可以将留言画面切换到右侧的次要窗口。