JANDI

[2024.11.28] @ 提及部門

2024-11-28

我想一次提及的所有成員。

我想一次提及特定部門。

什麼是[@提及部門] 功能呢?

[@提及部門] 功能讓您在議題內一次提及整個部門,確保議題內的部門所有成員接收到訊息,省去逐一 @提及的步驟,提升團隊溝通效率。

適用方案:PREMIUM、ENTERPRISE


更新前後對比

  • 更新前:無法一次 @提及特定部門,需要手動 @每個部門成員。

  • 更新後:使用 [@提及部門] 功能,即可一次向部門的所有成員發送通知。

注意事項:

  1. 需啟用組織管理功能:

  • 僅限付費方案(PREMIUM 和 ENTERPRISE),且必須在 [組織管理] 中開啟功能並建立團隊組織圖

  • 如何建立組織圖?

  1. 準成員限制此功能僅適用於正成員(含)以上,準成員無法主動使用。

  2. [@提及部門]排序:按組織圖架構排序

  3. 訊息通知接收:僅議題內的部門成員收到通知,未加入議題的成員則不會接收。

  4. 訊息標示:有 @提及您所屬的部門,該部門名稱會反白顯示,方便快速辨識。

操作方式:

1). 訊息輸入框中輸入「@」,開啟提及功能,再輸入「@」,啟用提及部門功能。

  或點擊訊息輸入框底部點按 「@」,然後將滑鼠懸停在部門上選擇。

2). 在訊息輸入框中輸入「@@部門名稱」,向下捲動清單找尋需要提及的部門。

操作方式:

1). 訊息輸入框中輸入「@」,開啟提及功能,再輸入「@」,啟用提及部門功能。

2). 訊息輸入框中輸入@@部門名稱,捲動清單尋找您要提及的部門。

為什麼使用 [@提及部門] 功能?

  • 高效通知部門內所有成員。

  • 節省逐一提及的時間。

  • 確保訊息準確傳遞,提高團隊溝通效率。

如果您有任何疑問或需要協助,請隨時聯繫我們!