如何將團隊的人員權限變更?
2024-10-28
人事異動或職位調整時,團隊所有者與管理員可依需要變更成員的權限,包含以下操作:
轉讓所有者權限:將團隊所有權移交給其他成員(僅所有者可操作)。
設定為管理員:可新增多位團隊管理員(限付費方案)。
關閉成員:暫時禁用成員帳號,保留其帳號在團隊。
退出團隊:將成員完全移出團隊。
點擊 JANDI 介面右上角 [≡] 圖示 > 進入 [管理者選單]。
選擇左側的 [管理成員] > 勾選成員名稱左邊的框框 > 然後點擊上方的 [管理成員]
若啟用 [組織管理] 功能,請依以下步驟操作:
① 點擊 [組織管理] → ② [成員管理] → ⓷ 勾選成員名稱左邊框框 → ④ 點擊上方的 [編輯所選項目]
3. 選擇您需要調整的權限項目,完成後確認修改。
於介面下方,點擊 [...更多]- 點擊 [管理員設定] - 選擇 [管理成員/組織管理]
2. 勾選 [成員] 右側的方框 - 再點擊下方的 [管理成員],進行編輯。
轉讓所有者權限:僅團隊所有者可以操作,無法自行放棄所有者身分。
設定為管理員:限付費方案,可增設多位團隊管理員
將準成員轉為正成員: 正成員無法將轉為準成員
關閉成員:帳號仍會留存在團隊中
被關閉成員的訊息與檔案仍保留在團隊中,但成員無法進入團隊。
重新啟用關閉成員,其帳戶將以全新狀態加入團隊,需重新被邀請加入相關議題。
退出團隊:將成員徹徹底底移出團隊,無法再訪問團隊內容。
若團隊所有者 (管理者) 需離開團隊,建議提前將管理者權限轉移給其他成員,以確保後續團隊管理工作的延續性。
權限變更完成後,建議通知相關成員,避免影響工作進度