什麼是專案筆記?跟聊天訊息有什麼不同?
會議記錄、企劃案、發布說明、營運指南等專案推進所需的文件,常常需要反覆查閱、隨時更新。但這些內容如果只發在議題聊天室,很快就會被洗版找不到。
專案筆記:讓你可以在專案內,把這些需要沉澱、長期參考的內容,以文件形式集中撰寫與管理,並與工作項目直接連結。
在專案右上方的分頁中點選【筆記】。
開啟右側的筆記面板後,點選右上方的【+新增筆記】。
撰寫筆記的標題與內容,完成後點選 儲存。
筆記提供豐富的排版工具,讓你的文件更清楚易讀:
格式 | 說明 |
|---|---|
標題 | 可使用標題 1~3 階層來劃分文件結構。 |
文字格式 | 支援粗體、斜體、刪除線、底線、行內程式碼、文字顏色。 |
清單 | 可使用有序清單與無序清單。 |
表格 | 可自由新增行與列。 |
圖片 | 可在文件中插入圖片。 |
引用 | 可將想強調的文句標示為引用文字。 |
程式碼區塊 | 可輸入含行號的程式碼。 |
連結 | 除了 URL 連結外,也可插入連結至專案中工作或其他筆記的連結。 |
在筆記中插入工作連結,可直接跳轉至相關工作,讓文件與實際執行進度不再脫節。
複製筆記連結,即可分享至 JANDI 聊天室,讓團隊成員第一時間看到更新內容。
可在每篇筆記留言,與成員針對文件內容進行溝通,不需另開對話串。
可查看筆記的修改紀錄,同時顯示最後修改時間與修改的成員,方便追溯變更。
可將現有筆記原樣複製,作為新筆記使用,適合套用固定格式(如週報範本)時快速產出。
筆記的修改與刪除權限,可在專案設定中進行管理。
筆記以專案為單位進行管理,僅有加入該專案的成員才能查看。若為私人專案,筆記同樣僅限已加入該專案的成員可見,其他人無法存取。