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專案|專案筆記

可以將專案相關的各種資訊撰寫成文件形式並進行分享。

什麼是專案筆記?跟聊天訊息有什麼不同?

會議記錄、企劃案、發布說明、營運指南等專案推進所需的文件,常常需要反覆查閱、隨時更新。但這些內容如果只發在議題聊天室,很快就會被洗版找不到。

專案筆記:讓你可以在專案內,把這些需要沉澱、長期參考的內容,以文件形式集中撰寫與管理,並與工作項目直接連結。

  • 在專案右上方的分頁中點選【筆記】。

  • 開啟右側的筆記面板後,點選右上方的【+新增筆記】。

  • 撰寫筆記的標題與內容,完成後點選 儲存

筆記提供豐富的排版工具,讓你的文件更清楚易讀:

格式

說明

標題

可使用標題 1~3 階層來劃分文件結構。

文字格式

支援粗體、斜體、刪除線、底線、行內程式碼、文字顏色。

清單

可使用有序清單與無序清單。

表格

可自由新增行與列。

圖片

可在文件中插入圖片。

引用

可將想強調的文句標示為引用文字。

程式碼區塊

可輸入含行號的程式碼。

連結

除了 URL 連結外,也可插入連結至專案中工作或其他筆記的連結。

在筆記中插入工作連結,可直接跳轉至相關工作,讓文件與實際執行進度不再脫節。

複製筆記連結,即可分享至 JANDI 聊天室,讓團隊成員第一時間看到更新內容。

可在每篇筆記留言,與成員針對文件內容進行溝通,不需另開對話串。

可查看筆記的修改紀錄,同時顯示最後修改時間與修改的成員,方便追溯變更。

可將現有筆記原樣複製,作為新筆記使用,適合套用固定格式(如週報範本)時快速產出。

筆記的修改與刪除權限,可在專案設定中進行管理。

筆記以專案為單位進行管理,僅有加入該專案的成員才能查看。若為私人專案,筆記同樣僅限已加入該專案的成員可見,其他人無法存取。