JANDI

thumbnail
Category

日曆

建立日曆活動

建立日曆活動 本文以 PC/網頁版介面為例進行說明。 JANDI 日曆讓您不需連接任何外部服務,即可直接在 JANDI 內完成活動管理。 ✅ 如何進入日曆 日曆功能僅開放給已登入 JANDI 帳號的使用者。您可以透過以下兩種方式進入: - 應用程式 > 日曆 - 功能選單 > 日曆 ✅ 建立日曆活動 建立活動有兩種方式: - 點擊 [+] 新增活動 按鈕 - 直接點擊日曆上的日期 ✅ 活動詳細設定 ① 活動標題:標題可輸入 1~50 個字元。 ② 選擇日曆:選擇要建立活動的日曆。*預設為個人日曆。 您也可以個別設定活動顏色,預設會套用該日曆的顏色。 例如,若個人日曆的預設顏色為藍色,但將某個活動改為紅色,此設定僅會反映在您自己的畫面上,不會影響其他人看到的顏色。 ③ 選擇日期:設定開始日期與結束日期。 時間可以 10 分鐘為單位調整。若不需設定時間,可切換為「全天」,活動將以全天形式顯示。 ④ 邀請參與者:新增參與者後,即可與其他成員分享此活動。 請注意: - 已關閉或已退出的成員帳號無法被邀請 - 準成員無法在建立活動時邀請參與者 ⑤ 地點:地點名稱可輸入 1~50 個字元。 ⑥ 重

建立日曆活動(行動版)

在手機上,您也能查看並便利地使用 JANDI 日曆管理活動。 ✅ 如何進入日曆 僅限已登入 JANDI 帳號的使用者,才能透過選單或應用程式進入日曆。 ✅ 日曆檢視方式 您可以選擇喜好的檢視方式,查看個人活動: - 月檢視:以月查看活動。 - 週檢視:以週查看該週的活動。 - 日檢視:以時段查看單日活動。 ✅ 建立日曆活動 點擊 [+] 按鈕建立活動。

建立共用日曆

若需依部門管理活動,或預約會議室等共用空間,可另外建立一個共用日曆。 進入日曆 ✅ 建立共用日曆 1. 在「共用日曆」右側點擊 [+] 圖示 2. 輸入日曆名稱、選擇該日曆的顏色,按下建立。 ✅ 日曆詳情設定 操作方式:將滑鼠懸浮至想修改的日曆上,點擊 [...] 圖示,選擇「日曆設定」。 ✅ 日曆設定 1. 選擇我的日曆:選擇要變更日曆設定的日曆本 2. 我的日曆資訊:變更名稱 - 最多 50 個字元 - 更換日曆顏色,設定完成後點擊「套用」 - 擁有者:顯示此日曆的擁有者。 - 共享設定:可將日曆設定為「公開」或「私人」。未受邀的團隊成員無法檢視私人日曆。 - 共享日曆:可透過搜尋成員名稱,邀請成員加入此日曆,選擇邀請者的權限(擁有者/可編輯/可檢視)。 準成員僅能檢視日曆,無法取得編輯或管理權限。 6. 刪除日曆:刪除日曆後,所有成員將無法再使用該日曆,此操作無法復原。

編輯和刪除日曆活動

掌握個人、部門或公司的活動安排,透過日曆編輯功能調整活動內容,並與成員共享您的日程。 ✅修改或刪除已建立的活動 --- - 選取活動後,可透過上方的「修改」「刪除」圖示進行操作。 成員建立的日曆活動,其他人可以修改或刪除嗎?活動建立者、日曆擁有者,以及具備管理員權限的成員,皆可修改或刪除已建立的活動。各角色的編輯權限請參考下表: 擁有者 管理員 編輯 閱讀 行程建立 O O O X 編輯成員的行程 O O X X 變更日曆設定 (標題、公開、共用成員) O O X X 刪除日曆 O 僅刪除自己的 僅刪除自己的 僅刪除自己的 ✅隱藏日曆 --- 預設日曆等無法刪除的日曆,可透過「隱藏日曆」功能隱藏其中的活動。 操作方式:點擊日曆名稱旁的勾選方塊取消勾選,即可隱藏該日曆。 ✅共用日曆 --- ① 共用日曆 操作方式:日曆名稱 > [...] 更多 > 日曆設定 > 共享日曆 在此可透過搜尋成員姓名,或於組織圖中搜尋成員來新增共享成員。 ②刪除共用日曆 刪除共用日曆的結果,會依您的權限而不同: - 若您的權限為擁有者: - 刪除日曆將套用至所有成員,該日曆的所有活動與清單都會一併刪除。(預設

如何匯入 / 匯出日曆活動?

您可以匯入外部日曆的活動,或將 JANDI 日曆的活動匯出。

搜尋日曆活動

您可以依標題搜尋已建立的活動。