若需依部門管理活動，或預約會議室等共用空間，可另外建立一個共用日曆。
進入日曆
在「共用日曆」右側點擊 [+] 圖示
輸入日曆名稱、選擇該日曆的顏色，按下建立。
操作方式：將滑鼠懸浮至想修改的日曆上，點擊 [...] 圖示，選擇「日曆設定」。
選擇我的日曆：選擇要變更日曆設定的日曆本
我的日曆資訊：變更名稱
最多 50 個字元
更換日曆顏色，設定完成後點擊「套用」
擁有者：顯示此日曆的擁有者。
共享設定：可將日曆設定為「公開」或「私人」。未受邀的團隊成員無法檢視私人日曆。
共享日曆：可透過搜尋成員名稱，邀請成員加入此日曆，選擇邀請者的權限（擁有者／可編輯／可檢視）。
準成員僅能檢視日曆，無法取得編輯或管理權限。
刪除日曆：刪除日曆後，所有成員將無法再使用該日曆，此操作無法復原。