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議題
如何邀請成員進入議題？
在針對不同的工作主題創建議題空間後，下一步就是邀請相關的成員加入。 這不僅讓團隊成員清楚了解議題主軸，也能確保資訊井然有序。 新成員加入團隊的無縫銜接：回溯歷史訊息功能。新成員只需加入相關議題，即可快速掌握過往的討論與檔案紀錄，輕鬆上手團隊工作。 如何邀請成員加入議題? PC/Web 操作方式： 議題介面右上方找到人像 (+)，即可邀請成員。 Mobile 操作方式： JANDI 介面右側[三] > 邀請。什麼是公開議題、私人議題？
選擇適合的權限（公開/私人）與類型（討論/記事板形式），確保協作更高效！ 議題權限 (公開/私人)： 1. 公開議題 ： - 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊ - 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題 2. 私⼈議題 ： - 僅限受邀成員加⼊ - 團隊管理員與所有者無法查看或搜尋，除非被邀請。 - 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示 - 特徵： - 顯示鎖頭圖示。 - 私人議題內的檔案若被分享至公開議題，該檔案將失去隱私狀態。 注意：議題建立完成後，權限與類型無法更改。 議題類型(討論/記事板)： 1. 討論式形式 - 適合多方協作與討論（待辦清單、投票、視訊會議..等等功能) - 記事板形式 - 適合公佈欄、會議記錄、每日回報..等等 Tips：如何選擇議題權限？ - 私人議題： 討論內容需控制訪問權限（例：依職務訪問）。 - 公開議題： 適合分享課程、更新資訊，無須限制訪問權限。 - 邀請控制： 若參與成員決定誰可加入，選擇私人議題。 --- 議題 vs. 私訊：功能差異 1. 議題 - 可命名、集中討論，易於搜尋訊息與檔案。 - 適合專案類別討論。 - 有議什麼是記事板議題？
議題類型 1. 討論式形式 - 適合多方協作與互動（支援待辦清單、投票、視訊會議等功能）。 - 記事板形式 - 適合公佈欄、會議記錄、每日回報等用途。 記事板議題是一個佈告欄形式的議題，您可以將您的貼文固定在議題的頂端。 延伸閱讀：釘選貼文(記事板議題) 如何建立記事板議題 PC/WEB 操作方式： 1. 議題右側 點擊 (+) >[建立新議題] 2. 議題形式：記事板 請留意： - 公開/私人：一旦建立後則無法變更 - 議題形式：建立後則無法變更 - 記事板議題中，最近發布的貼文將會被置頂 - 貼文內附加至多 10 個檔案（電腦版） Mobile 1. JANDI 介面右上角點擊 (+) 圖示 > 點擊 [建立新議題]。 2. 選擇記事板形式 通知中心 記事板議題設計為公司佈達消息、會議記錄彙整的地方，為重要訊息。 每則貼文都會獨立顯示在［記事板通知］；同時有@被提及的也會出現在［提及］ - 通知中心，點擊 [齒輪] 圖示，可以設定是否接收所有記事板通知或僅重要通知。 通知中心的設定 --- 記事板議題Q&A Q1：記事板議題可以上傳檔案嗎? A1：可以的。 Q2：公司有佈達重要的訊如何建立新議題？
#建立新議題 #議題權限 #議題形式如何刪除議題？
#刪除議題如何搜尋/瀏覽議題？
#搜尋聊天室可以自行離開議題嗎?
可以自行離開議題嗎？ 當然可以，但需注意以下事項： 1. 私人議題： - 若要重新加入，需由議題內的成員邀請才能重新加入。 - 若議題僅剩您一人，退出後私人議題會被刪除且無法恢復。 - 公開議題： - 若要返回，可透過瀏覽公開議題重新加入。 議題管理者注意事項 - 若您是議題管理者，建議在離開前將管理者權限轉移給其他成員，以確保議題管理的延續性。 - 未轉移管理權限可能會導致無人管理的情況，影響議題運作。 如何自行離開議題? PC/WEB 操作方式：於議題中，點擊右上角 [...] > 點擊 [離開議題]。如何自動邀請新成員議題中？
什麼是 自動邀請成員 設定? 在公開議題中啟用 自動邀請成員 功能，後續的新進正成員都會自動被加入。 使用須知 1. 僅限 公開議題 2. 議題管理員、團隊所有者與團隊管理員可進行啟用或關閉 3. 限制：準成員要額外邀請，無法自動被邀請 操作方式 PC/Web 1. 議題右上角 [編輯議題資訊] 2. 編輯議題資訊 > 啟用[自動邀請成員] Mobile 操作方式：JANDI 右側 [三] > 點擊 [ 議題名稱> ] > 自動邀請成員如何將成員移除(退出)議題？
議題中將成員移除(退出)，有兩種方式可以操作，以下將和您介紹 1. ［議題移除單個成員］ 2. ［議題批量移除成員］ 請注意 1. 僅 議題管理員 和 團隊管理員 可進行議題內成員的刪減。 2. 若任一管理員不在議題中，則須邀請才可執行此操作。 3. 從公開議題中將成員移除（退出），成員仍可透過 瀏覽其他公開議題 重新加入。 --- 議題移除單個成員 PC/WEB 操作方式：議題介面右上角點擊［議題參與成員］圖示 > 點擊成員姓名旁的退出圖示 議題批量移除成員 當部門重組或更動時，可以使用 批量移除成員 的功能，一次退出多位成員。 PC/WEB 操作方式： 1. 議題右上角點擊 ［...更多］ 的圖示 > 點擊［編輯議題資訊］ 2. 移除選定的成員 > 選擇欲移除成員 - 點擊「確認」時，將在議題內顯示出成員已被移除的訊息 Tips : Enterprise 方案中議題可以進階設定，安靜退出 功能則不會顯示成員已移除訊息。延伸閱讀：什麼是安靜退出議題? Mobile 操作方式：議題右上角的 [三] - 選擇 [移除選定的成員] >選擇要移除議題的成員議題管理與進階議題功能設定
可編輯項目：變更議題名稱與內容、轉移議題管理員、進階議題功能設定什麼是設定發送權限?
什麼是設定發送權限? 設定發送權限（又稱唯讀模式或僅限閱覽）是一項功能，將討論式或記事板議題轉為單向交流的形式。啟用後，僅限議題管理員、團隊所有者與團隊管理員發布公告，其餘成員只能閱覽訊息，適用於公佈重要資訊。 使用須知 - 操作權限：僅團隊所有者、團隊管理員與議題管理員可啟用。 - 發文權限：開啟後，僅議題內的管理成員可發文，其餘成員（正成員與準成員）僅能閱覽。 操作方式 PC/Web 1. 議題右上角 [...] 圖示 > 點擊 [編輯議題資訊] 2. 編輯議題資訊內容 > 開啟 [設定發送權限] 設定 Mobile - 議題右上角 [三] > 點擊 [議題名稱 > ] > 開啟 [僅限閱覽] 設定 常見Q&A Q: 一個議題可以有多位議題管理員嗎？A: 可以！正成員以上均可被指定為議題管理員，但準成員無法被設定為管理員。👉 延伸閱讀：設定多位議題管理員如何建立議題資料夾？
若您參與多個議題討論，為方便管理個人查找及改善工作方式，可以建立"議題資料夾"來歸納並設計屬於您自己的 JANDI 工作環境。 ✔️ 議題資料夾僅作為個人收納之用，無法將資料夾架構分享給其他團隊成員，即每個人可以擁有屬於自己的議題資料夾管理方式。 ✔️ 如何建立議題資料夾？ <網頁版/桌機版> 1. 點選在議題列表上方的 [預設檢視]，可選擇按照 [名稱] 排序；點擊右側的 [+] 選擇[建立資料夾]。 2. 輸入新資料夾的名稱，然後將議題拖放到新資料夾中。 3. 您可以透過點擊資料夾右側的 [...] 更多選項來編輯資料夾名稱或刪除資料夾。 - 刪除資料夾，不會影響議題，且參與的議題狀態不會有任何異動。 <手機版> 1. 在議題列表中，選擇 (+) 圖示並選擇 [新增資料夾]。 2. 新增資料夾後，如欲修改資料夾名稱，可以在資料夾右側的 [︙] 選擇 [重新命名]。 3. 或者，您也可以在議題右側的 [+]，選擇 [管理議題資料夾] 進一步編輯。 <資料夾內的議題與資料夾排序變更方法>如何同時查看兩個議題聊天視窗？
如何善用對話窗分割畫面功能 (Split View)？ 在電腦版/桌機版中，可以將聊天視窗一分為二。您可以在一個畫面同時查看兩個聊天視窗，而且不需要跳轉議題。 - 使用方法：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時點擊議題/私訊聊天室名稱 - 按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時使用滑鼠選擇議題/私訊，右側將出現次要視窗畫面。 - 變更次要視窗：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時使用滑鼠選擇議題，即可切換次要視窗畫面。 - 點擊次要視窗右側上方的 [X] 即可關閉次要視窗。 提示：滑鼠移到主要視窗與次要視窗的中間，會出現可調整的標示，以便調整左右兩側畫面大小。 - 提示：按住 Ctrl 同時點擊留言，可以將留言畫面切換到右側的次要視窗。設定多位議題管理員
在唯讀模式的議題可以設定多位人員發文就好了！ 成員離職後沒有轉移議題成員，很難管理！ - 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE 議題可設定多位管理員 優化前： 1. 變更前議題管理員僅限一位，因此以唯讀模式發文的使用者數量受到限制。 2. 議題管理員離職時，未完成轉移議題管理員身份，則很難管理議題。 優化後： 1. 除了準成員，其餘成員「正成員」、「團隊所有者」以及「團隊管理員」皆能設定為議題管理員。 2. 議題管理員無數量限制 操作方式： 1. 點擊 議題右上角 [...] 更多 2. [編輯議題資訊] > [議題管理員] 請謹慎決定成員是否可被指派為議題管理員，議題管理員擁有以下權限： - 更改議題名稱與描述 - 刪除議題 - 將成員退出議題 - 編輯/暫停/刪除 JANDI Connect 議題參與成員的排序列表 🛠️ 優化前： 不分成員權限排序，加入議題成員較多時則很難確認議題管理員。 🛠️ 優化後： 顯示順序為：議題管理員 > 團隊所有者 > 團隊管理員 > 正成員 > 準成員，相同權限依名稱順序顯示。