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議題
邀請成員加入議題
說明如何邀請成員加入議題。
公開、私人議題與私訊
了解公開議題、私人議題與私訊聊天的差異，找到最適合的對話方式。
建立新議題
議題，就是一個「群組聊天室」，把訊息、檔案、討論都集中存放在同一個地方，方便日後回頭查找。記事板議題
JANDI 提供兩種不同的議題形式，您可以根據團隊的使用情境自由選擇： - 討論式議題： 適合多方即時對話、協作與互動。 - 記事板議題： 採用佈告欄形式，適合發布公司公告、會議記錄或每日回報。 記事板議題 - 核心功能 1. 建立貼文：發布正式公告、會議紀錄或重要資訊，並可附加檔案供團隊隨時查閱。 2. 釘選貼文： 將最重要的公告或貼文固定於版面頂端，確保成員優先閱讀。 3. 待辦清單 ： 直接在公告中指派任務並追蹤進度。 4. 投票 ： 針對議題快速收集團隊意見與決策。 5. 安排預約訊息 ： 提前設定好發布時間，系統將自動送出貼文。 一、如何建立「記事板」議題 PC / WEB 操作方式： 1. 點擊介面左側議題清單右方的 (+) > 選擇 [建立新議題]。 2. 議題形式請選擇：記事板。 --- Mobile 1. 點擊介面右上角的 (+) 圖示 > 選擇 [建立新議題]。 2. 議題形式請選擇：記事板。 建立前請留意： - 公開 / 私人權限： 一旦建立後則無法變更。 - 議題形式（討論式 / 記事板）： 一旦建立後則無法變更。 - 貼文排序： 記事板議題中，最近發布的貼文將刪除議題
議題一經刪除，將無法復原，請確認後再進行操作。 PC/Web 操作方式：議題右上角[...] > [編輯資訊] > [刪除議題] Mobile 操作方式：選擇議題右上角的 [三] 圖示 > [刪除議題]。 
如何搜尋/瀏覽議題？
#搜尋聊天室
可以自行離開議題嗎?
可以自行離開議題嗎？ 當然可以，但需注意以下事項： 1. 私人議題： - 若要重新加入，需由議題內的成員邀請才能重新加入。 - 若議題僅剩您一人，退出後私人議題會被刪除且無法恢復。 - 公開議題： - 若要返回，可透過瀏覽公開議題重新加入。 議題管理者注意事項 - 若您是議題管理者，建議在離開前將管理者權限轉移給其他成員，以確保議題管理的延續性。 - 未轉移管理權限可能會導致無人管理的情況，影響議題運作。 如何自行離開議題? PC/WEB 操作方式：於議題中，點擊右上角 [...] > 點擊 [離開議題]。如何自動邀請新成員議題中？
什麼是 自動邀請成員 設定? 在公開議題中啟用 自動邀請成員 功能，後續的新進正成員都會自動被加入。 使用須知 1. 僅限 公開議題 2. 議題管理員、團隊所有者與團隊管理員可進行啟用或關閉 3. 限制：準成員要額外邀請，無法自動被邀請 操作方式 PC/Web 1. 議題右上角 [編輯議題資訊] 2. 編輯議題資訊 > 啟用[自動邀請成員] Mobile 操作方式：JANDI 右側 [三] > 點擊 [ 議題名稱> ] > 自動邀請成員如何將成員移除(退出)議題？
議題中將成員移除(退出)，有兩種方式可以操作，以下將和您介紹 1. ［議題移除單個成員］ 2. ［議題批量移除成員］ 請注意 1. 僅 議題管理員 和 團隊管理員 可進行議題內成員的刪減。 2. 若任一管理員不在議題中，則須邀請才可執行此操作。 3. 從公開議題中將成員移除（退出），成員仍可透過 瀏覽其他公開議題 重新加入。 --- 議題移除單個成員 PC/WEB 操作方式：議題介面右上角點擊［議題參與成員］圖示 > 點擊成員姓名旁的退出圖示 議題批量移除成員 當部門重組或更動時，可以使用 批量移除成員 的功能，一次退出多位成員。 PC/WEB 操作方式： 1. 議題右上角點擊 ［...更多］ 的圖示 > 點擊［編輯議題資訊］ 2. 移除選定的成員 > 選擇欲移除成員 - 點擊「確認」時，將在議題內顯示出成員已被移除的訊息 Tips : Enterprise 方案中議題可以進階設定，安靜退出 功能則不會顯示成員已移除訊息。延伸閱讀：什麼是安靜退出議題? Mobile 操作方式：議題右上角的 [三] - 選擇 [移除選定的成員] >選擇要移除議題的成員議題管理與進階議題功能設定
可編輯項目：變更議題名稱與內容、轉移議題管理員、進階議題功能設定什麼是設定發送權限?
什麼是設定發送權限? 設定發送權限（又稱唯讀模式或僅限閱覽）是一項功能，將討論式或記事板議題轉為單向交流的形式。啟用後，僅限議題管理員、團隊所有者與團隊管理員發布公告，其餘成員只能閱覽訊息，適用於公佈重要資訊。 使用須知 - 操作權限：僅團隊所有者、團隊管理員與議題管理員可啟用。 - 發文權限：開啟後，僅議題內的管理成員可發文，其餘成員（正成員與準成員）僅能閱覽。 操作方式 PC/Web 1. 議題右上角 [...] 圖示 > 點擊 [編輯議題資訊] 2. 編輯議題資訊內容 > 開啟 [設定發送權限] 設定 Mobile - 議題右上角 [三] > 點擊 [議題名稱 > ] > 開啟 [僅限閱覽] 設定 常見Q&A Q: 一個議題可以有多位議題管理員嗎？A: 可以！正成員以上均可被指定為議題管理員，但準成員無法被設定為管理員。👉 延伸閱讀：設定多位議題管理員什麼是議題資料夾？
我想分類我的議題群組 議題越來越多，可以怎麼分類呢? 議題資料夾 什麼是 [議題資料夾]? 議題分類，讓協作更有條理！ 隨著團隊協作的深入，議題數量可能會大幅增加。透過 議題資料夾，您可以輕鬆整理、收納不同議題，確保專案與日常工作井然有序。 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE --- 議題資料夾特點 議題資料夾特點 - 個人專屬管理：每位用戶依照 個人需求 建立與管理資料夾，不影響其他成員。 - 更清晰的工作分類：將專案、部門、特定討論群組進行分類 - 不影響原始議題：資料夾僅為視覺上的分類，刪除資料夾 不會影響議題的存在。 操作方式 PC/WEB 1. 建立資料夾：前往 議題列表，點擊 右上角 [+] > 建立資料夾。 2. 整理議題：拖曳議題至對應資料夾，即可完成分類管理。 Mobile 1. 建立資料夾：進入 議題列表，點擊 右上角（+） > [建立議題資料夾]。 2. 整理議題：長按議題，[移動到資料夾] ，即可完成分類。 注意事項 1. 個人專屬：議題資料夾為個人管理用途，無法共享 給其他成員。 2. 不影響議題存續：刪除資料夾不會影響議題本身，議題仍正可以同時看兩個議題視窗嗎?
想要同時查看兩個議題 什麼是分割畫面功能? 分割畫面 (Split View) 讓您可以在不離開當前視窗的情況下，同時開啟 兩個議題或私訊，避免頻繁切換視窗，提高工作效率。 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE --- 使用須知 1. 僅適用於桌機應用程式版 & 網頁版，行動裝置目前不支援此功能。 2. 僅限分割兩個視窗，無法開啟超過兩個聊天視窗。 操作方式 PC/WEB - 開啟分割畫面： 1. 按住 (Ctrl 或 Cmd)，然後點擊 欲分割的議題或私訊。 2. 次要視窗將自動顯示在 右側，與主要視窗並排。 - 切換視窗大小： - 可拖動視窗邊界，自由調整兩個視窗的寬度比例。 - 關閉分割畫面： - 點擊 右上角的「X」，即可關閉次要視窗，回到單視窗模式。設定多位議題管理員
在唯讀模式的議題可以設定多位人員發文就好了！ 成員離職後沒有轉移議題成員，很難管理！ - 適用方案：FREE、PREMIUM、ENTERPRISE 議題可設定多位管理員 優化前： 1. 變更前議題管理員僅限一位，因此以唯讀模式發文的使用者數量受到限制。 2. 議題管理員離職時，未完成轉移議題管理員身份，則很難管理議題。 優化後： 1. 除了準成員，其餘成員「正成員」、「團隊所有者」以及「團隊管理員」皆能設定為議題管理員。 2. 議題管理員無數量限制 操作方式： 1. 點擊 議題右上角 [...] 更多 2. [編輯議題資訊] > [議題管理員] 請謹慎決定成員是否可被指派為議題管理員，議題管理員擁有以下權限： - 更改議題名稱與描述 - 刪除議題 - 將成員退出議題 - 編輯/暫停/刪除 JANDI Connect 議題參與成員的排序列表 🛠️ 優化前： 不分成員權限排序，加入議題成員較多時則很難確認議題管理員。 🛠️ 優化後： 顯示順序為：議題管理員 > 團隊所有者 > 團隊管理員 > 正成員 > 準成員，相同權限依名稱順序顯示。[2024.08.29] 釘選貼文(記事板議題)
我想將重要的貼文置頂 我想將公告釘選在頂部，以便成員可以快速查看。 現在起，記事板議題（公告欄）新增了貼文釘選的功能 --- ✅ 什麼是記事板議題 👉 想知道更多關於記事板議題 📢Update News --- 釘選貼文 透過此功能，您可以將重要貼文釘選在議題頂部，輕鬆跳轉到貼文。 --- ✅如何釘選/取消釘選貼文 請留意：限議題管理員、團隊所有者和團隊管理員可以使用釘選/取消釘選功能。 💡【PC/網頁版- 操作方式】 將滑鼠懸停在您想要釘選的貼文上，選擇 更多 [...] 圖示 > [釘選/取消釘選] 💡【手機版- 操作方式】 長按您想要釘選的貼文 > [釘選/取消釘選] Q&A --- Q：我可以固定的貼文數量有限制嗎？ 釘選貼文沒有限制數量。 JANDI 介面顯示最多三個釘選貼文。如果您釘選了三個以上的貼文，您可以選擇底部的「查看更多」查看被釘選的貼文。 Q：被釘選貼文如何排序？ 釘選貼文根據建立日期從最新到最舊依序排列。[2025.07.17] 封存議題
你是否也遇過這些困擾？ - 議題清單越來越長，想找特定議題時總是花費不少時間？ - 希望保留已完成的專案議題作為歷史紀錄，但又不想讓它們一直佔據版面？ 議題封存功能 透過議題封存功能，你可以將不再使用的議題隱藏起來，使清單更整潔；需要查看時，仍可隨時從「封存議題資料夾」中開啟。 誰可以使用及設定？ - 適用方案： PREMIUM、ENTERPRISE、INTELLIGENCE - 只有「議題管理員 / 團隊管理員 / 團隊所有者」可以設定或解除封存。 操作方式 PC/Web 操作方式：議題右上角 [...更多] > 點擊「編輯資訊」> 選擇「封存議題」 Mobile - 議題右上角 [三] > 點擊「封存議題」> 確認！ ❓常見問題（FAQ） Q. 封存議題與刪除議題有什麼不同? - 刪除議題：會永久移除該議題及其所有對話，這個動作無法復原。 - 封存議題：會保留所有資料，但會將其從議題清單列表中隱藏。被封存的議題仍然可以被搜尋，並隨時重新啟用。 Q. 我可以重新啟用已封存的議題嗎？ A. 是的，當然可以！任何屬於該議題的議題管理員、團隊管理員或團隊所有者都可以點選 [取消封存主題]