如何建立新議題？

為何建立「主題式的議題」會使工作上溝通更有效率呢?

• 以部門、專案、分店為單位建立議題，並且把相關成員邀請加入。好處是可以在議題裡回溯訊息和檔案，避免即時通訊內訊息遺失的風險。

• 依照主題式的架構下，資料搜尋也更加方便

🤔在建立議題時可以思考以下在開始建立：

1. 議題的⽬的以及定位？（依照部⾨別、專案別、流程順序等）

2. 會以「討論議題」還是「記事板」呈現？

3. 希望能讓⼤家⾃由參與（公開議題）還是保有隱私（私⼈議題）？

4. 不同議題分別會邀請哪些成員進⼊？

5. 有沒有第三⽅的服務（外部合作夥伴）想將其加⼊？

👧那我們開始操作建立議題吧 !

建立議題：所有正成員、管理員、所有者皆可以建⽴議題。*僅準成員無法建立*

操作方式： JANDI 介面左側的議題欄位的 (+)，點擊 [建立新議題]。

1. 公開議題 ：

   • 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊

   • 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題

2. 私⼈議題 ：

   • 僅限受邀成員加⼊

   • 團隊管理員與所有者無法查看或搜尋，除非被邀請。

   • 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示

   • 特徵：

     • 顯示鎖頭圖示。

     • 私人議題內的檔案若被分享至公開議題，該檔案將失去隱私狀態。

📌要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。

• 討論式形式：多方協作與討論（待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)

• 記事板形式：公佈欄、會議記錄、每日回報..等等

🪄Tips：初次建⽴議題，建議可以考量整體公司部⾨的組成以及業務的流程。

📌要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。

操作方式：議題右上方 (+) > +建立新議題。

(下方從左至右說明)

1. 議題參與人員

2. 議題的 JANDI Connect

3. 邀請成員至議題

🔦... 更多

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• 編輯議題資訊

操作方式：在議題右上方 [...] > [編輯議題資訊]

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