JANDI

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什么是正成员与准成员?

2024-10-28

在 JANDI 中,共有四种成员权限角色:所有者、管理员、正式成员、协作成员通过明确的权限设置,更契合组织架构,提升团队管理效率。

  • 所有者:可进入团队后台。整个团队仅能有一位所有者,也是唯一拥有删除团队权限的成员。

  • 管理员:可进入团队后台。可设置多位管理员,但无权限删除团队

  • 正式成员:无法进入团队后台。适用于公司内部的正式员工。

  • 协作成员(原“准成员”):为功能受限的成员权限,适用于外部协作人员、兼职人员、合作厂商等对象。

“正式成员”是组织内部的主要使用者角色,包括普通成员、管理员及团队所有者。

  • 可自由加入所有公开议题,并浏览所有对团队开放的内容

  • 可创建议题,根据部门或主题灵活规划协作空间

  • 可主动发起私聊与群组聊天,无任何限制

  • 可查看他人个人资料,包含姓名、职位、联系方式等基本信息

  • 角色弹性:所有正式成员都可被指派为管理员或团队所有者

  • 完整使用团队资源,包括 JANDI Drive、已读未读清单、组织结构图及进阶协作功能

想了解更多团队所有者与管理员的权限?请参考:团队所有者与管理员权限说明

“准成员”是专为邀请外部人员加入团队协作而设计的成员类型。适用对象如:实习生、兼职人员、合作公司员工、品牌大使、外部顾问/董事等。

  • 议题参与上限:最多可被邀请加入 5 个议题(不含私聊与群聊)

  • 议题访问限制:仅能参与被邀请的议题,无法浏览其他公开议题

  • 无权限创建议题

  • 聊天限制:无法主动发起私聊,需由正式成员先发起

  • 无法使用 JANDI Drive,也无法访问 Drive 中的文件

  • 支持查看历史记录:被加入议题后可查看以往的消息与文件

  • 上传文件的所有权:归属该协作成员本人

  • 退出议题后:可自行退出议题,若未被移出团队,账户仍保留在团队中

  • 无法查看已读未读清单

  • 组织架构浏览限制:仅可查看所在聊天室的成员,无法查看团队全体成员资料

  • 视频会议权限:无法主动发起,仅可加入正在进行的会议

  • 权限调整规则:管理员可将协作成员升级为正式成员;若要从正式成员降为协作成员,需先将其移出团队,再重新以协作成员身份邀请加入

什么时候适合使用“准成员”?

当需要与公司外部的协作对象进行短期或权限受限的协作时,就适合使用协作成员身份。适用对象包括但不限于:实习生、兼职人员、合作伙伴公司员工、品牌大使、外部顾问/董事等。

用图表来了解正成员与准成员权限差异:

  • 準成員 → 正成員:可以变更管理员可在后台直接将準成員升级为正式成员。

  • 正成員 → 準成員:无法直接变更若需将正式成员降为準成員,需先将其移出团队,再以「準成員」身份重新邀请加入。

[了解如何将成员移出团队]

[了解如何邀请成员加入团队]

  1. Q:若我採用 Premium 方案购买 15 位正成員,那么可以拥有多少位免费的准成員呢? A:15 (购买人数) + 10 = 25 位准成員。在此付费团队中,最多可以拥有 25 位免费准成員。

  1. Q:若我採用 Free 方案的話,那么可以拥有多少位准成員呢?

    A:最多只能邀请 10 位准成員,如果要增加更多的话,升级方案拥有更多的准成員功能。

  1. Q:正成員可以在系统转降为准成員吗?

    A:(1). 不行,要先将正成員退出团队。

    (2). 再以「准成員」方式加入团队。