JANDI

[2024.11.28] @提及部门

2024-11-28

我想一次提及团队的所有成员。

我想一次提及特定部门。

什么是[@提及部门] 功能呢?

[@提及部门] 功能让您在议题内一次提及整个部门,确保议题内的部门所有成员接收到讯息,省去逐一 @提及的步骤,提升团队沟通效率。

  • 适用方案:PREMIUM、ENTERPRISE


更新前后对比

  • 更新前:无法一次 @提及特定部门,需要手动 @每个部门成员。

  • 更新后:使用 [@提及部门] 功能,即可一次向部门的所有成员发送通知。

注意事项:

1. 需启用组织管理功能:

- 仅限付费方案(PREMIUM 和 ENTERPRISE),且必须在 [组织管理] 中

- 开启功能并建立团队组织图

- 如何建立组织图?

2. 准成员限制:此功能仅适用于正成员(含)以上,准成员无法主动使用。

3. [@提及部门]排序:按组织图架构排序

4. 讯息通知接收:仅议题内的部门成员收到通知,未加入议题的成员则不会接收。

5. 讯息标示:有 @提及您所属的部门,该部门名称会反白显示,方便快速辨识。

操作方式:

1). 讯息输入框中输入「@」,开启提及功能,再输入「@」,启用提及部门功能。或点击讯息输入框底部点按 「@」,然后将滑鼠悬停在部门上选择。

2). 在讯息输入框中输入「@@部门名称」,向下卷动清单找寻需要提及的部门。

操作方式:

1). 讯息输入框中输入「@」,开启提及功能,再输入「@」,启用提及部门功能。

2). 讯息输入框中输入@@部门名称,卷动清单寻找您要提及的部门。