JANDI

[2025.07.17] 议题归档

2025-07-17

你是否也遇过这些困扰?

  • 议题清单越来越长,找特定议题时很花时间?

  • 想保留已完成的项目议题当作历史记录,但又不想删除!

通过议题归档功能,你可以将不再使用的议题隐藏起来,使清单更整洁;需要查看时,仍可随时从“归档议题文件夹”中打开。

谁可以使用及设置?

  • 适用方案:PREMIUMENTERPRISEINTELLIGENCE

  • 只有 议题管理员 / 团队管理员 / 团队所有者 可以设置或解除归档。

  • 点击议题右上角 [...更多] > 点击「编辑信息」> 选择「归档议题」

  • 点击议题右上角 [三] → 点击「归档议题」

Q. 归档议题与删除议题有什么不同?

  • 删除议题:会永久移除该议题及其所有对话,这个操作无法恢复。

  • 归档议题:会保留所有数据,但会将其从议题清单列表中隐藏。已归档的议题仍然可以被搜索,并随时重新启用。

Q. 我可以重新启用已归档的议题吗?

A. 是的,当然可以!任何属于该议题的议题管理员团队管理员团队所有者都可以点击 [取消归档议题] 来重新启用它。一旦取消归档,该议题将重新出现在议题列表中,并且普通成员可以再次发送消息。

Q. 搜索功能会包含已归档议题的内容吗?

A. 会的。已归档议题中的消息和文件都会包含在搜索结果中。尽管已归档的议题会从列表中隐藏,但其内容仍然可以通过搜索找到。然而,只有该议题的成员才能看到其搜索结果。

Q. 已归档的议题会从所有成员的议题列表中消失吗?

A. 是的。当议题被归档,将会在所有成员的议题清单列表中隐藏。 若要查看已归档的议题,请前往议题列表中的 [已归档议题文件夹]

Q. 可以在已归档的议题中发送消息吗?

A. 已归档的议题会自动变为只读模式。只有议题管理员团队管理员团队所有者可以在已归档的议题中发送消息。正成员和準成員无法发送消息。

请留意:在议题归档前,由正成员创建的任何预约消息将会被自动取消。然而,来自议题管理员、团队管理员或团队所有者的预约消息仍会发送。

Q. 已集成的服务(如Webhook、RSS、Google日历等)会保持启用状态吗?

A. 是的。所有现有的集成服务将保持连接状态,且相关的集成消息会继续接收。只有议题管理员团队管理员团队所有者可以中断这些集成服务

Q. 新成员可以加入已归档的议题吗?

A. 这会根据该议题是公开议题私人议题而有所区分:

  • 私人议题:成员无法自行加入,必须由议题管理员、团队管理员或团队所有者邀请。

  • 公开议题:公开议题下设置启用「自动邀请成员」。则此设置将保持启用。这意味着任何新加入的成员仍会被自动加入至该议题。