你是否也遇过这些困扰?
议题清单越来越长,找特定议题时很花时间?
想保留已完成的项目议题当作历史记录,但又不想删除!
通过议题归档功能,你可以将不再使用的议题隐藏起来,使清单更整洁;需要查看时,仍可随时从“归档议题文件夹”中打开。
谁可以使用及设置?
适用方案:PREMIUM、ENTERPRISE、INTELLIGENCE
只有 议题管理员 / 团队管理员 / 团队所有者 可以设置或解除归档。
点击议题右上角 [...更多] > 点击「编辑信息」> 选择「归档议题」
点击议题右上角 [三] → 点击「归档议题」
Q. 归档议题与删除议题有什么不同?
删除议题:会永久移除该议题及其所有对话,这个操作无法恢复。
归档议题:会保留所有数据,但会将其从议题清单列表中隐藏。已归档的议题仍然可以被搜索,并随时重新启用。
Q. 我可以重新启用已归档的议题吗?
A. 是的,当然可以!任何属于该议题的议题管理员、团队管理员或团队所有者都可以点击 [取消归档议题] 来重新启用它。一旦取消归档,该议题将重新出现在议题列表中,并且普通成员可以再次发送消息。
Q. 搜索功能会包含已归档议题的内容吗?
A. 会的。已归档议题中的消息和文件都会包含在搜索结果中。尽管已归档的议题会从列表中隐藏,但其内容仍然可以通过搜索找到。然而,只有该议题的成员才能看到其搜索结果。
Q. 已归档的议题会从所有成员的议题列表中消失吗?
A. 是的。当议题被归档,将会在所有成员的议题清单列表中隐藏。 若要查看已归档的议题,请前往议题列表中的 [已归档议题文件夹]。
Q. 可以在已归档的议题中发送消息吗?
A. 已归档的议题会自动变为只读模式。只有议题管理员、团队管理员或团队所有者可以在已归档的议题中发送消息。正成员和準成員无法发送消息。
请留意:在议题归档前,由正成员创建的任何预约消息将会被自动取消。然而,来自议题管理员、团队管理员或团队所有者的预约消息仍会发送。
Q. 已集成的服务(如Webhook、RSS、Google日历等)会保持启用状态吗?
A. 是的。所有现有的集成服务将保持连接状态,且相关的集成消息会继续接收。只有议题管理员、团队管理员或团队所有者可以中断这些集成服务
Q. 新成员可以加入已归档的议题吗?
A. 这会根据该议题是公开议题或私人议题而有所区分:
私人议题:成员无法自行加入,必须由议题管理员、团队管理员或团队所有者邀请。
公开议题:公开议题下设置启用「自动邀请成员」。则此设置将保持启用。这意味着任何新加入的成员仍会被自动加入至该议题。