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团队
如何管理邀请权限？ (邀请连结失效问题解决)
* JANDI 团队中的任一成员皆可以透过电子邮件地址或是邀请链接邀请成员。 若您是团队管理者，您可以允许或限制团队成员邀请新成员。 <如何允许邀请或是重新设定邀请连结> 1. 使用电脑版或网页版 JANDI，选择介面右上角 [≡] 图示。进入 [管理者选单]，并点击 [团队管理]。 2. 于 [团队管理] 选项中，[允许邀请] 选项下勾选 [团队成员皆可邀请]。 - 如此一来，所有成员皆可已藉由电子邮件地址或邀请链接来邀请新成员加入团队。 3. 当您选择 [重新设定] 邀请链接，新的邀请链接将会生成。 - 若您考量到安全性或想取消邀请链接，请选择重新设定邀请链接。 - 一旦重新设定邀请链接，先前生成的链接将会失效。 - 若您发现邀请链接失效，请向成员询问并发送新的邀请邮件或邀请链接给您。 <手机版> - 进入 JANDI 介面下方的 [...] 更多选项，选择管理员设置 > 团队管理，选择 [允许邀请] 管理。
如何修改团队网域/删除团队？
<确认团队名称与团队网域方法> - 网页版：团队网域将显示于网址栏；电脑版：团队网域将显示于应用程序窗口左上方。 - 在浏览器网址栏输入‘团队网域.jandi.com’即可直接进入团队。 <手机版> (呈现方式可能因手机系统而异) - 进入 [组织图] 界面右上角，点击 (i) 图示即可查看团队资料及网域相关信息。 <如何修改团队名称或团队网域 / 删除团队？ > 1. 网页版/电脑版 JANDI 右上方 [≡] 图示，选择 [管理者选单] 进入 [团队管理]。 2. 于 [团队管理] 中，您可以修改团队名称及网域，或删除团队。 <手机版> 于界面下方，进入 [...]更多选项，选择 [管理者选单] > [团队管理] 以修改团队名称、网域或删除团队。设定团队图示
您想要在 JANDI 中使用您企业或团队的 logo吗？ 您可以将您的企业或团队Logo 设置为您的团队图示。 除非您沒有设置特定的Logo，团队预设图示将为 JANDI 图示。 - 若要设定团队图示，请使用电脑版或网页版 JANDI 操作。 - 仅限团队管理员可设置团队图示。 <电脑版/网页版> 1. 于电脑版或网页版 JANDI 介面右上角，点击 [≡] > [管理者选单] > [团队管理] 2. 于 [团队图示设定]，选择图片或 logo 作为您的团队图示。 (建议为320px X 320px png档)在 JANDI 建立组织图
透过为团队建立组织结构图，让管理人员变得更加方便 - 组织图功能限 Premium、Enterprise 方案使用 - 组织图设定仅能于电脑版或网页版中操作。 - 您的团队成员太多了吗？ JANDI 近期开发了批次登录功能。 * 若您需要协助管理超过 100位以上的团队成员，请联系 [在线客服]。 <电脑版/网页版> 于 JANDI 介面右上角，点击 [≡] 图示。进入 [管理者选单] 及 [进阶设定]。 - 使用组织管理按钮决定是否启用组织图。 - 团队管理员是唯一可以变更组织管理功能设定的人。 - 一旦启用组织管理设定，管理者以外的团队成员将无法变更他们的个人简介。 1. 进入 [组织管理]，点击 [组织架构管理]，最多可建立7个子部门。 - 团队名称将自动输入，您最多可以建立7个子部门。 2. 若要新增、编辑、删除职位名称，请进入 [组织管理] > [职位管理] 操作。 - 您可以建立新的个人图片。 3. 若要编辑团队成员的个人简介，进入 [组织管理] > [成员管理]。 - 按姓名、电子邮件地址、部门或职位搜索团队成员。 <如何编辑单一成员信息> - 点击成员的姓名以编辑该成员我能要求每个团队启用双因子验证(2FA)吗?
启用管理者选单中的双因子验证后，已完成双因子验证之成员始得进入团队。 (仅限 Enterprise 方案使用) <电脑版/网页版> 1. 点击 JANDI 界面右上角 [≡] > 进入[管理者选单]。 2. 选择 [安全设定] > 点击 [ON] 启用 [双因子验证]。 3. 请于确认变更设置弹窗中，点击 [确认]后，双因子验证设置即启用。 - 当双因子验证设定启用，未经验证之成员将被自动注销并跳转至团队列表。未经验证的成员只有在完成双因子验证后始能进入团队，请务必提前确认！ - 已设置双因子验证之团队名称及成员名称旁，将显示 [验证标志] 。 <手机版> 1. 点击手机版 JANDI 界面的 [...] 更多 > [管理者设定] > 请点击进入[安全设定]。 2. 点击 [双因子验证]后，请于确认变更设定弹窗中，点击 [确认]后，双因子验证设定即启用。如何设置授权访问的IP？
为了团队的安全，您可以设置仅授权访问的 IP位址访问团队。 (此功能仅限 Enterprise 方案使用) 1. 进入 [管理者选单] > [安全设置] > [可从PC授权访问的 IP 位址]，并启用此功能。 ✔️ 团队管理者及所有者将被排除在白名单 IP 设置之外。 ✔️ 所有手机用户将被排除在白名单 IP 设置之外。 2. [增加] 想要允许访问的 IP 后，点击 [确认]。 每个 IP 位址申请方法如下 - JANDI 白名单与 CIDR (无类别域间路由)方法一起使用。 - 格式: {IP 位址}/{位元遮罩} e.g.) 1.1.1.1/32 → 仅能访问 1.1.1.1 IP 位址 e.g.) 1.1.1.0/24 → 仅能访问 1.1.1.0~1.1.1.255 - 若在白名单中的 / 之后不输入位元遮罩，会自动应用到 /32 (只允许输入的IP) - 若在白名单中的 / 之后输入位元遮罩，将会作为设置的位元遮罩。 3. 除了 IP允许访问后，还可以设置可以访问团队的例外成员。 输入要排除的成员与电子邮件，或点击右侧的添加。 4. 如果点击添加，您可以在组织图选择一个成员。选如何限制下载设置和文件预览限制？
:memo:依据公司的规定，JANDI 在安全设定可设定 (1) 下载设置 (2) 文件预览限制 适用方案：Enterprise 💡请留意：仅限团队所有者/管理员可设定。 ✅限制下载设置 当下载限制任一选项开启，则无法下载档案或是建立共享连结。 💡请留意：无论限制设定如何，成员都可以预览文件。 💡【PC/網頁版- 操作方式】 1.JANDI右上角 [三] > 点击 [管理者选单] 📍限团队所有者/团队管理者权限至后台设定 2.进入[管理者选单] > [安全设置] > [下载设置] --- 下载设置中有提供三个下载限制选项，您可以选择适合团队的限制选项。 - 装置的下载限制 - 下载限制权限 (准成员与正成员) - 仅开放给信赖的 IP 位址 *请留意：此设定和白名单设定分开 --- 下载限制_行动装置下载情境： --- ✅文件预览限制 您可以根据成员的权限设定文件预览限制。 💡請留意：圖像檔案仍然可以預覽。 💡【PC/网页版- 操作方式】 管理者选单] > [安全设定] > [文档预览限制] --- 文档预览限制两个限制选项： - 准成员文档预览限制 - 准成员与正成员文件预览限制 文如何设置信息可删除时间？
通过设置消息删除时间，您可以设置团队内的消息在指定的时间内可被删除，而超过时间则无法删除。 （记事板议题的编辑功能也同时响应。） 请留意 - 仅有团队所有者、管理员有权限在团队后台设置 - 一旦设置后，信息与文件以及记事板议题的编辑功能也同时响应 - 待办清单与投票不受删除时间功能的限制 - 开启删除时间设置后，即使是团队所有者/管理员也无法删除 1. 前往右上角的 [≡] > [管理者选单]。 2. 选择 [进阶设置] > [删除信息] 选择开启。 - 开启后，请设置可删除的时间，如 5分钟/ 30分钟/ 1小时内。 情境：设置信息删除5分钟内可以删除发送出的信息。而在5分钟后尝试删除，则会出现以下视窗。 --- 📍记事板议题的编辑功能也与信息删除时间设置相同的方式套用。如果您在删除时间之后编辑贴文，则会出现以下视窗，并且编辑将受到限制