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成员权限
JANDI 成员个别权限介绍
JANDI 有四种成员权限 - 团队所有者 - 团队管理者(仅付费方案可设置多重管理者) - 正成员 - 准成员 1. 团队所有者 团队所有者是创建团队的人。团队所有者和管理者具有相同权限,但团队所有者是唯一可以删除团队的人。 2. 团队管理员 团队管理员可以查看团队的用量纪录、成员管理和团队管理。 若您为付费团队,团队管理者可至 [管理者选单] 设定多个团队管理者。 3. 正成员 正成员可以浏览议题和私信,以及其中分享的信息和文件。亦可以查看其他成员的个人简介。 4. 准成员 - 准成员只能浏览参与的议题中分享的信息和文件。 - 准成员仅能透过正成员或以上权限邀请至多5个议题。 基于其他原因,若准成员需要更多浏览团队的权限,团队管理员可已将准成员的权限改为正成员。 (请留意,正成员无法直接修改为准成员) * 查看正成员与准成员的差异团队所有者与团队管理员权限
团队所有者与团队管理员具有相同的权限,而仅有所有者可以【转让所有者】和是唯一一位能够【删除团队】。 <如何访问管理者选单> 🖥️PC / Web - 点击 JANDI 介面右上角 [三] - 点击 [管理者选单] 📱Mobile - 点击 [更多] - 点击 [管理者选单] <管理者选单介面> 后台管理可以做到什么的团队控管呢? <上图为后台管理的选单> --- 1.团队用量纪录 2. 组织管理 在这里可以建立公司组织图、编辑人员职位、退出成员 ...等等成员管理 3. 团队管理 4. 档案下载纪录 (仅适用于Enterprise方案) 5. 进阶设定 - 组织图 - 信息删除 - 书签 - JANDI 云端 6. 安全设定 (仅适用于Enterprise方案) - 下载限制设定 - 文档浮水印 - 手机萤幕浮水印 - PC 授权访问的 IP 位址 7. 付款资讯 <管理團隊中信息> 團隊管理員可以刪除團隊其他成員上傳的文件和信息。什么是正成员与准成员?
权限设置,更符合组织架构,让你更好管理 正成员 (包含所有者和管理员) 1. 正成员可以主动加入所有公开议题,并浏览其他内容。 2. 正成员上传的任何文件,所有权皆会属于该正成员的。 3. 每一位正成员都可以被设置成为所有者或管理员。 (点击这里,了解更多关于团队所有者和多重管理员) <准成员的相关权限为>: 1. 准成员最多仅能加入 5 个议题,1:1 或群聊除外 (须由正成员或以上权限成员发出邀请)。 2. 准成员仅能在被邀请的议题或私信中对话,不能自主开启对话,除非其他正成员先开启对话。 3. 加入议题仍可回溯该议题的历史记录与文件。 4. 准成员上传的任何文件,所有权皆属于该准成员。 5. 准成员无法使用 JANDI DRIVE 功能 6. 准成员可以自动退出议题,若未被团队所有者退出团队则会存在于该团队(即使准成员没有被邀请任何议题之中) 7. 管理者可以将准成员权限提升为正成员,但正成员无法降低权限为准成员。 什么人最适合准成员的角色呢? 工作上的外部合作伙伴、实习生、兼职兼差人员等,最适合以准成员身分加入团队了。不用担心准成员会知道太多公司内部信息,也可以在同一团队中有效权限状态变更 (所有者/管理者/ 正成员/准成员、封锁成员/退出团队)
若您的团队有任何人事调动,团队管理者可以到 [管理者选单] 切换成员权限为转让所有者权限、设定为管理者、关闭成员或退出团队。 1. 于<电脑版/网页版> JANDI 介面右上角 [≡] 图示,进入 [管理者选单]。 2. 进入 [成员管理],透过选择成员名称旁的框,选择欲修改的成员状态。接着,[编辑选择] 按钮将可点选。 *若您的团队启用了组织图功能,请至 [管理者选单] > [组织管理] > [成员管理] 如何在JANDI 创建组织图? 3. 选择 [管理成员] 并选择您欲修改的成员状态进行修改。 - 变更成员状态 - 仅团队管理者可转团队所有权。 - 将成员状态改为团队管理员,反之亦然。 - 于付费方案,您可以将多位成员设定为团队管理员。 - 将准成员转为正成员 (无法将正成员转为准成员) - 关闭成员或解除关闭成员 - 被关闭的成员上船过的讯息与档案将被保留在团队中,但被封锁的成员将无法浏览团队。 - 一旦被关闭的成员状态被解除,成员将可以浏览团队及以前的所有资讯。 - 将成员退出团队 *若团队管理者将离开团队,建议将 JANDI 团队管理列为工作交接的一环,并提前由管理者转移当