プロジェクト自動化を活用する

プロジェクトの自動化機能を活用すると、繰り返し発生する作業を自動化し、チームの大切な時間を節約できます。トリガー、条件、アクションの3つを組み合わせるだけで、複雑なワークフローも簡単に自動化できます。

• 設定場所 : プロジェクト右上の [設定] > [自動化]

トリガーは、自動化を開始するタイミングを決める設定です。

• フィールド変更：タスクの特定のフィールドが変更されたとき

• タスク作成：新しいタスクが作成されたとき

• タスク削除：タスクが削除されたとき

• タスクアーカイブ：タスクがアーカイブされたとき

• コメント追加：コメントが追加されたとき

• チェックリスト完了：チェックリストが完了したとき

トリガーが発生しても、設定した条件を満たした場合にのみアクションが実行されます。

例

• 特定のステータスのタスクのみ実行

• 特定の担当者が割り当てられたタスクのみ実行

• 特定のカテゴリのタスクのみ実行

アクションは、条件を満たしたときに自動で実行される処理です。

• フィールド変更：タスクのフィールド値を自動で変更

• タスク作成：新しいタスクを自動で作成

• タスクアーカイブ：タスクを自動でアーカイブ

• JANDI通知：JANDIのチャットルームへ通知を送信

タスクの優先度が「高」に変更されると、チームチャネルへ自動で通知が送信され、重要なタスクを見逃すことを防げます。

タスクのステータスが変更されると、指定した担当者が自動で割り当てられ、担当者の割り当て作業を減らせます。

チェックリストが完了すると、次のステップのタスクが自動で作成され、ワークフローを途切れることなく進められます。