잔디 이용 가이드

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지식 베이스(RAG)가 무엇인지 궁금합니다.

Riley2025-08-21

사용자가 자연어로 질문하면 지식베이스 드라이브 내 축적된 문서와 정보를 검색해서 정확한 답변을 제공하는 AI 기반 문서 검색 시스템입니다. 지식베이스는 키워드 검색을 넘어 질문의 의미와 맥락을 이해하여 관련성 높은 정보를 찾아줍니다.

  1. 정확성 및 신뢰 향상

    지식 베이스 드라이브에 저장된 기업 내부 문서를 기반으로, 근거 없는 추측 없이 정확하고 신뢰성 있는 답변을 제공합니다.

  2. 보안 강화

    지식 베이스 드라이브 내 데이터만을 활용해 답변을 생성하므로, 외부로의 데이터 유출 위험을 최소화하고 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.


지식 베이스(RAG) 기능을 이용하려면 [지식 베이스 드라이브]에 자료를 업로드해야 합니다. 드라이브 접근 권한은 소유자 또는 관리자가 지정할 수 있습니다.

  1. PC/Web 화면 상단 바에서 [≡] > [관리자 메뉴] > [AI 설정] > [지식 베이스 관리자]에서 지식베이스 드라이브에서 드라이브 접근 권한을 줄 멤버를 추가합니다.

  1. 관리자 메뉴 종료 후, 좌측 상단 [홈] > 우측 상단 [지식 베이스] 를 클릭합니다.

  1. 좌측 상단 [+] > 새 드라이브 생성을 진행합니다.

  1. 공개 설정 범위를 선택합니다.

    • 전체 공개 : AI가 활성화된 모든 팀 멤버가 드라이브 내용을 검색할 수 있습니다.

    • 선택 멤버 공개 : 지정한 특정 멤버만 드라이브 데이터를 검색할 수 있습니다.

    AI 기능이 비활성화 된 멤버는 지식베이스 기능 또한 사용이 불가합니다.

  1. 드라이브 정보 변경 및 삭제는 드라이브 이름 옆 [...] 더보기 버튼을 클릭하여 확인 할 수 있습니다.

* 드라이브는 삭제 시 휴지통을 거치지 않고 바로 삭제되며, 복구되지 않으니 유의해주세요.


사내 제도, 제품 매뉴얼 등 다양한 문서를 올려두면, 지식 베이스 검색 시 지식 베이스 드라이브에 업로드된 문서를 기반으로 답변이 제공됩니다.

지원하는 파일 형식

  • txt, csv, md

  • HWP: HWP/HWT/HML/HWPX

  • DOC: DOC/DOT/DOTX/DOCX/DOCM/DOTM

  • PPT: PPT/POT/PPS/PPTX/PPTM/POTX/POTM/PPSX

  • PDF

지식 베이스를 선택한 후, 자연어로 질문하면 지식 베이스 드라이브 내 문서 내용을 토대로 답변을 제공합니다.

👉다양한 활용 방법 확인


지식 베이스에 없는 내용을 질문하면 어떤 답변이 제공되나요?

지식 베이스 드라이브에 없는 내용은 검색되지 않으며, '관련 정보를 찾을 수 없습니다'와 같은 안내 메시지가 제공됩니다.

특정 멤버에게만 답변 내용을 제공하도록 설정할 수 있나요?

네, 가능합니다. 지식 베이스 드라이브의 접근 권한을 '선택 멤버 공개'로 설정하면, 해당 드라이브에 권한이 없는 멤버에게는 드라이브의 내용이 검색되거나, 이를 바탕으로 한 답변이 제공되지 않습니다.

이 경우, 권한이 없는 멤버가 해당 내용에 대해 질문하면 '관련 정보를 찾을 수 없습니다'와 같은 안내가 나갈 수 있습니다.

지식 베이스에 새로운 문서를 추가하거나 기존 문서를 수정할 수 있나요?
  • 새로운 문서 추가: 새로운 문서를 지식 베이스 드라이브에 추가하시려면, 관리자 권한이 필요합니다. 드라이브 관리자 권한을 가진 담당자에게 문서 추가를 요청해 주시길 바랍니다.

  • 기존 문서 수정: 지식 베이스 드라이브에 업로드된 문서는 직접 수정이 불가합니다. 문서 내용을 변경하시려면, 업데이트된 새로운 파일을 업로드하신 후 기존 문서를 삭제해 주셔야 합니다.

지식베이스를 켜놓은 상태에서 생성형 AI를 사용할 수 있나요?

네, 지식베이스를 켜놓은 상태에서도 생성형 AI를 함께 사용할 수 있습니다.기존 정보를 토대로 더 정확하고 관련성 높은 응답을 제공받을 수 있습니다.