JANDI

如何建立與使用「記事板議題」?

2024-10-28

JANDI 提供兩種不同的議題形式,您可以根據團隊的使用情境自由選擇:

  • 討論式議題: 適合多方即時對話、協作與互動。

  • 記事板議題: 採用佈告欄形式,適合發布公司公告、會議記錄或每日回報。

  1. 建立貼文:發布正式公告、會議紀錄或重要資訊,並可附加檔案供團隊隨時查閱。

  2. 釘選貼文: 將最重要的公告或貼文固定於版面頂端,確保成員優先閱讀。

  3. 待辦清單 : 直接在公告中指派任務並追蹤進度。

  4. 投票 : 針對議題快速收集團隊意見與決策。

  5. 安排預約訊息 : 提前設定好發布時間,系統將自動送出貼文。

操作方式:

  1. 點擊介面左側議題清單右方的 (+) > 選擇 [建立新議題]

  2. 議題形式請選擇:記事板

  1. 點擊介面右上角的 (+) 圖示 > 選擇 [建立新議題]

  2. 議題形式請選擇:記事板

建立前請留意:

  • 公開 / 私人權限: 一旦建立後則無法變更。

  • 議題形式(討論式 / 記事板): 一旦建立後則無法變更。

  • 貼文排序: 記事板議題中,最近發布的貼文將會排列在最上方。

  • PC / 網頁版: 進入記事板議題 > 點擊右下角的鉛筆 [] 圖示。

手機版: 進入記事板議題 > 點擊上方的 [+] 圖示。

各功能的使用方法,請參考以下連結:

由於記事板議題通常用於佈達重要消息,通知的設計獨立出來

  • 若貼文中有 @提及@@部門,該則通知也會同步出現在 [提及] 頁籤。

  • 每則新貼文都會獨立顯示在通知中心的 [記事板] 頁籤中。

通知進階設定:

  1. 進入鈴鐺通知中心後,點擊右上角的 [齒輪] 圖示

  2. [通知中心設定]:您可以依個人需求設定

記事板議題可以上傳檔案嗎?

可以的。電腦版每則貼文最多可以附加 30 個檔案,方便您將會議簡報或公告附件一併上傳。

公司有佈達重要的訊息,要怎麼確保每位成員都閱讀了?

強烈建議使用「記事板議題」+「已讀 / 未讀清單」功能!您可以隨時點擊貼文查看詳細的已讀名單,輕鬆掌握團隊成員的閱讀狀況。