프로젝트 자동화 기능을 활용하여, 반복되는 업무를 자동으로 처리할 수 있어서 팀의 소중한 시간을 아낄 수 있습니다. 트리거, 조건, 액션 세 가지만 조합하면 복잡해 보이던 업무 흐름도 생각보다 훨씬 간단하게 자동화할 수 있습니다.
사용 방법 : 프로젝트 우측 상단 [설정] > [자동화]에서 설정 가능합니다.
자동화 규칙은 "언제 실행할지(트리거) → 어떤 조건에서 실행할지(조건) → 무엇을 할지(액션)" 3가지 요소로 구성됩니다.
트리거는 자동화가 시작되는 순간을 정하는 설정입니다.
필드 변경: 업무의 특정 필드가 바뀌면 실행
업무 생성: 새로운 업무가 생성되면 실행
업무 삭제: 업무가 삭제되면 실행
업무 보관: 업무가 보관되면 실행
댓글 추가: 댓글이 추가되면 실행
체크리스트 완료: 체크리스트가 완료되면 실행
트리거가 발생해도 조건을 만족하는 경우에만 액션이 실행되도록하는 설정입니다.
예시)
특정 상태인 업무만 실행
특정 담당자가 지정된 업무만 실행
특정 카테고리의 업무만 실행
액션은 조건을 만족했을 때 자동으로 처리할 작업입니다.
필드 변경: 업무의 필드 값을 자동으로 변경
업무 생성: 새로운 업무를 자동으로 생성
업무 보관: 업무를 보관으로 처리
잔디 알림: 잔디 대화방으로 알림 전송
우선순위가 높은 업무가 생기면 팀 채널에 자동으로 알림이 전송되어 중요한 업무를 놓치지 않을 수 있습니다.
트리거: 필드 변경
IF 조건: 우선순리 → 높음
액션: 잔디 알림 (마케팅 팀 채널에 알림 전송)
업무 상태가 변경되면 설정한 담당자가 자동으로 지정되어, 업무 배정 과정을 줄일 수 있습니다.
트리거: 필드 변경
IF 조건: 상태 = 진행 중
액션: 필드 변경 (담당자 = 승인 담당자)
체크리스트를 완료하면 다음 단계의 업무가 자동으로 생성되어 업무 흐름을 끊김 없이 이어갈 수 있습니다.
트리거: 체크리스트 완료
IF 조건: 상태 = 진행 중
액션: 업무 생성